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平面设计师必备的沟通技巧

 黄昌易 2019-06-07

平面设计师必备的沟通技巧

根据笔者的观察,全球的设计师都非常重视自我审美交流的本领,不断地提高自己在这方面的能力。另一方面,一提到专业沟通,即使是专业级的设计师也出过洋相,最终搞砸生意。不管你属于哪个设计领域,在任何阶段,你都不可低估有效沟通的重要性。

平面设计师必备的沟通技巧

虽然,有效沟通对拿死工资的设计师至关重要,但是,这对自由设计师同等重要,因为他们要经常直接与客户,出资方以及同行等专业人士进行交流。如果设计同行们在与专业沟通技巧上存在不足,那么下面这5条有效沟通技巧能适当改善你在这方面的不足。【想一起学习的小伙伴们,家我的平面设计学习扣扣裙;先是——++773——++=然后是494————+最后是631】

平面设计师必备的沟通技巧

媒介意义重大

在交流过程中,媒介的意义重大。如今,设计师们要熟练地掌握许多沟通媒介:电子邮件、Facebook、Twitter等社交网络、电话、甚至是短信。但是,为了更好地组织沟通,你应当从中选出最适合你的方式,先从一直保持联系的人开始。确定下来之后,就要持之以恒。

平面设计师必备的沟通技巧

笔者还要提醒大家,个人联系方式应该与工作的联系方式分开。比方说,创建一个工作用的电子邮箱账户,与私人账户分开。如果你按照这样做了,你的客户和出资方会通过最有效的沟通方式与你取得联系,有助于大家更好地开展工作。

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设定沟通模式

组织任何活动的第一步都是设定适合自己的模式。沟通也是这样,你需要为沟通设置一种模式或策略。并且,一旦选定了模式,要第一时间通知对方,尽快启动沟通进程。 沟通模式可能包括以下内容,你想要处理的对方的方式,回复时间,你期待对方的回复时间,可选的沟通媒介等。事先将你的沟通模式告知对方,避免出现交流混乱的现象。

平面设计师必备的沟通技巧

记下所有事

专业交流的一个重要特征就是尽可能的记下所有内容。尤其是对于客户多,又有许多不同事务要处理的设计师而言,记下所有事会让沟通更简便,更有序。比方说,联系资料,开会的日期地点,待付款项,甚至是客户的反馈信息,这些都可以记录下来。

平面设计师必备的沟通技巧

此外,如果你和客户之间经常使用电子邮件进行沟通,在回复邮件时最好附上每一次的邮件内容。在遇上紧急情况时,这会为你们回信提供参考。 值得注意的是,应尽量让所有相关话题或主题出现在一个电子邮件线程里,这有助于你和客户快速找到相关内容。

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注意沟通礼节

沟通方式和礼节同样是高效的沟通的核心部分。不管你们是通过口头、书面或是电子档的形式交流,都没关系,对每一位专业人士,尤其是设计师,注重交流的方式是很重要的。因为客户总有烦躁、粗鲁无礼的时候。但是要切记,处理任何问题都不要带情绪,这对建立有效沟通很重要。

平面设计师必备的沟通技巧

笔者在这篇文章中非常关注电子邮件这种沟通方式,同时也必须指出“网络礼节”的重要性,它是电邮沟通的一种礼节,包含了许多注意事项。写专业邮件时,一定要引起重视。 比方说,“请”和“谢谢”这两个词虽简单,但蕴含的意义却很重大。这类词语是交流礼仪中的基础,从中可能看得出说话人的为人。还有一点需要注意,即应花点时间将正确和工整的信息整理到一起,在发送之前,仔细读上几遍。

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尽量少用专业术语

为了完全掌握整个工作流程,设计师往往会使用行业术语。虽然这样与同行沟通没有问题,但遇到与客户交流时,建议大家尽量不要使用设计方面的行业术语。将客户对术语的理解程度纳入考虑范围,尽量简化沟通过程。 遇到要写下某些设计术语的情况时,尽量把它的意思备注在之后的括号之中,方便对方理解。

专业沟通总是让有创意的人感到困扰,设计师也是如此。但是,这并非想得那么难。只需要对细节细心一点,任何设计师都能出色完成有效的沟通。

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