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生活一团糟,工作没效率吗?用这个方法就对了!

 井皓说 2019-06-07

你是否时常生活一团糟,想做的事情很多,但却啥都做不好,做事情没有效率,很是烦恼。

今天给大家分享一个简单,却威力很大的法则,可以帮助你有步骤达成目标,规划好任务,或者是在你工作忙到不可开交,生活一团乱的时候,将自己拉回原本的轨道,方法就是运用「3的法则」。

从习惯的角度来讲,人的大脑很容易吸收由三个东西组合起来的资讯,并不是说数字4、5没有用,而是我们的大脑习惯3这个数字,就好像你重复做一件事情,做到很熟练的时候,你做那件事情的速度自然就会快很多,这就是「3的法则」有用的原因。

那我自己是如何运用「3的法则」呢?像我每年在设定年度目标时,我会设定在那一年要专心达成的三件事,我称呼它们为年度核心目标,然后在每一周要做三次跟核心目标有关的事,每次做的长度都会维持在30分钟。

另外,不知道你是否也遇到过,有时候明明是正常、没事的一天,可是突然间,所有想得到的麻烦都会找上门,所有的事情都会堆在一起。类似这种时候,很多人的做法可能就是,想到什么就去做什么,哪一个比较急就先处理哪一个,但同时也会烦恼事情好像永远都做不完,结果一整天都在焦虑中度过。

但是如果能运用「3的法则」去做,结果就不一样了,它可以在最短的时间内排除应该要做哪一些事。你可以先拿出一张纸,然后把你要做的事全部写下来。接着我会选出三件最需要去做的事情,接下来就是专注去做那三件事就好,如果做完了就再选出三件事情来做。这种先排出优先顺序的方法,对减少焦虑感是很有帮助的。某个心理学研究结果指出,人的大脑会特别记住那些还没有完成的待办事项或目标。

简单来说,当你因为工作做不完而焦虑时,试着在一张纸上列出3个优先要去做的事,这个感觉就好像在你大脑里面规划出接下来该走哪一条路一样,你心里会比较安定,做事情时就不会有忙成一团乱的感觉。

当然,如果每天或者每周3件事情对你来说太少,或者是你已经很熟悉自己的工作习惯,这技巧对你的帮助就有限。不过我还是会建议你通过「3的法则」这个概念,去微调你的现况,或是重新检视你的系统。别忘了,不是让自己做很多事,看起来很忙,就代表你的效率很高。不断学习分辨去做对的事情,时间投资的报酬率才会更高。至于,如果你是刚开始学习建立工作系统的人,每周聚焦三个目标,每天专注三件事情的这个技巧就是很好的入门方法。

以上就是我给你分享的「3的法则」,你可以广泛运用到你的工作与生活当中。最后我希望你能够带走这句话:“对每个人来说,每天、每年的时间长度都是固定的,但如何运用是你自己决定的”。这就是今天我想跟分享的内容,希望你有学到东西,运用「3的法则」,让每一天都过得更有目标,过得更充实,让自己可以从容不迫的完成手头上的工作,不断朝着自己想要的目标前进。

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