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图闻:怎么做好迎接检查工作?抓住这5个环节,迎检不用愁

 当以读书通世事 2019-06-08

从年头到年末各级各类检查、考评等一项接着一项,迎检工作质量直接影响到检查效果,组织做好迎接检查工作是各部门各单位的必修功课。迎检工作做到位了,检查工作至少成功了一半。抛开以往一些单位传统的“吃、喝、玩、送”做法不谈,迎检工作要重点抓好五个环节:

一、了解要求,有的放矢

1.了解检查要求。认真阅读理解检查通知及相关要求,明确检查事项、检查范围(对象、时限)、检查时间、检查地点、检查人员、检查材料、检查指标、检查程序及相关要求,务必做到心中有数、样样清楚。如果是与以往同类的检查,还要重点了解、分析本次检查与以往检查在检查指标、检查材料、检查程序等方面的差异要求,按照新要求做好准备工作。

2.了解往年被检情况。属于往年同类检查的,要了解本单位往年被检查情况,包括准备情况、检查细化要求、检查发现主要问题、整改情况等,针对不足加以改进,尽量避免犯往年同样的错误或出现同样的问题。

3.了解其他被检单位情况。如果是其他单位已经接受过同一检查的,可以向他们了解更具体的检查要求和注意事项。如果其他单位也待查的,可以互相交流准备工作。

二、分解任务,全面准备

1.逐项分解检查工作任务。对照检查要求逐一将相关任务分解细化到具体部门、人员,明确时限、工作要求及标准,并召开迎检布置会议具体布置。

2.材料准备。对照检查指标、材料要求搜集、整理、补充、补正相关材料,分类归整。

3.人员准备。明确检查工作相关的牵头人员、配合人员、现场人员、引导迎送人员,特别是要提前明确牵头负责领导和部门。

4.问题准备。提前预判检查组可能会提出的相关问题,尤其是重点工作、薄弱环节、以往出过问题的地方,做好应答、解释准备工作。

5.场地准备。按照检查要求提前准备好检查组所需使用会场,落实好现场检查的具体点位、场所和具体负责人员。

6.设施准备。提前准备好检查时可能使用到的办公用品、办公设备(电脑、打印机、复印机、传真机等)、OA系统、网络、WIFI等。

7.接待准备。如果检查组来自外地,需要根据检查组通知配合做好住宿场所预订、用餐和交通安排等事项。

三、加强复核,查缺补漏

1.汇总复核。牵头部门汇总各部门提供的相关材料,对材料的真实性、完整性、准确性进行复核,并对材料的针对性、匹配度、预期可得分值进行分析研判。

2.督促整改。材料存在真实性、准确性、完整性问题的,牵头部门要督促相关部门进行整改、修正、补充。材料的针对性不强、匹配度不高、预期分值不高的,牵头部门要督促相关部门重新或补充提交有较强针对性、与检查指标要求较匹配、预期可得分值较高的材料。

3.综合整理。牵头部门综合整理各部门整改后的材料,会同相关部门装订或分装成册,并制作清晰完整的材料目录。按要求需提供检查汇报材料的,牵头部门还要组织起草形成汇报材料。

四、接受检查,细致周到

1.提前确认。牵头部门要与检查组提前确认具体检查时间、地点、要求,尤其是了解有无补充要求、需被检查单位配合事项。如有变动,要根据变动情况调整准备工作。

2.落实准备。对材料、人员、问题、场地、设施等准备工作再次复核落实,没有准备到位的督促及时准备到位。根据检查时间安排,适当提前通知相关人员做好候检、备询准备。材料、设施设备等提前摆放、安装到位。

3.接受检查。检查组到来后,牵头负责领导及部门及时迎接引导,按要求召开迎检会。相关人员配合接受检查组材料核查、现场检查、提问,需要综合汇报的,最好由被检查单位主官或牵头负责领导向检查组做汇报。

4.妥善应对。一是态度要诚恳。对待检查人员姿态可以放低一点,对经验不夸大不自矜,对问题不能刻意回避遮掩。对检查组可能有所误解的问题,要耐心解释、澄清,争取理解,不能言语偏激,更不能任性跟检查人员争吵起来。二是回答要务实。对检查人员的提问,回答一般要具体化、有什么答什么,但要注意回答的方式和技巧,把握好维护单位利益与客观反映情况的度。三是材料要严谨。对检查发现的不足,可以通过补充材料的要尽快提交补充材料,其他材料可替代的尽快提交替代材料。四是服务要到位。牵头负责领导与部门尽量要全程做好陪同检查工作,按照检查组要求随时提供备查材料、解答疑问、保障服务。

5.检后补救。对于现场检查中未能及时提交的相关材料,在检查后要尽快补充提交给检查组。未充分沟通清楚确认的问题、事项,检查后还要主动与检查组进行进一步沟通汇报、说明澄清。

五、检后总结,扬长补短

1.疏失检讨。根据检查情况,及时总结准备工作、现场检查、被检工作相关经验和问题,重点是查找问题不足、分析问题原因,提出解决意见建议。

2.督促整改。督促相关部门、人员开展问题整改工作,能立即整改的要立即整改,不能立即整改的要限期整改或提出可行的整改方案。

3.完善制度。针对存在问题,进一步健全迎检工作制度、规程,优化人员责任分工,完善被检工作相关制度文件,推动相关工作上新台阶。

上述五个环节是迎接检查的基本工作。要确保顺利通过检查、取得较好成绩,根本上还是平时被检查工作事项要做实、做深、做细,相关材料日常要注意存档、积累,否则“临时抱佛脚”、“临阵急磨枪”的后果很可能是顾此失彼、漏洞百出了。

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