图表作为最直观的结果表现形式,被很多领导、客户认可,而动态图表的效果就更不用多说了。那么,你会制作吗?今天就跟小编一起,学习根据数据的更新情况自动生成新的图表内容,快快一起来看看吧~ 方法: 1. 选中G2单元格,依次点击“数据——数据验证”,在弹出的对话框中的“允许”下选择“序列”,在数据“来源”下选择范围,在G3单元格中输入公式“=IF(HLOOKUP($G$2,$B$1:$D$13,ROW(A2))=0,'',HLOOKUP($G$2,$B$1:$D$13,ROW(A2)))”即可通过下拉菜单筛选地区得到对应的数据结果; 注:HLOOKUP函数语法为HLOOKUP(查找值,查找区域,返回的行数,查找类型) 2. 将图表中空格且带有公式的内容选中并删除,选中所有新建数据区域,依次点击“插入——图表——柱形图”即可(插入图表记得重新填充空白单元格的公式哦); 3. 依次点击【公式】选项卡下的“定义的名称——定义名称”,在弹出的“新键名称”对话框中进行如下操作: 在名称为“月份”下引用位置后输入公式“=OFFSET(Sheet3!$F$3,0,0,COUNT(Sheet3!$G$3:$G$14))”;在名称为“数据”下引用位置后输入公式“=OFFSET(Sheet3!$G$3,0,0,COUNT(Sheet3!$G$3:$G$14))”; 4. 选中柱形图,右击鼠标选择“选择数据”,在弹出的对话框中点击“编辑”,将地区对应的系列值更改为“=Sheet3!数据”,而月份对应的系列值改为“=Sheet3!月份”; 5. 在空白单元格中输入公式“=G2&TEXT(COUNT($G$3:$G$14),'1-0月销售数据')”,选中标题框,在编辑框中输入等于刚编辑的空白单元格,再将颜色设置为自己喜欢的即可。经过这一系列操作后,只要在原始数据输入相应的内容即可自动生成图表。 今天小编的Excel动态图表就讲到这里了,如果有什么问题欢迎在评论区留言讨论,我们下期见咯~ |
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