小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组COUNTIF函数的经典用法。COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量,其基本用法为: COUNTIF(统计区域,指定的条件) 如下图所示,要统计A列有几个5,可以使用以下公式: =COUNTIF(A2:A10,5) 够简单吧? 老祝要给大家分享的内容,当然不会这么水哈,咱们把COUNTIF函数的第二参数稍加改动,就可以衍生出很多高效用法,例如: 统计大于5的单元格个数: =COUNTIF(A2:A10,'>5') 统计大于B2单元格数值的单元格个数: =COUNTIF(A2:A10,'>'&B2) 统计不等于5的单元格个数: =COUNTIF(A2:A10,'<>5') 统计空白单元格的个数: =COUNTIF(A2:A10,'=') 统计非空单元格的个数: =COUNTIF(A2:A10,'<>') 统计以'e'或“E”开头的单元格个数: =COUNTIF(A2:A10,'e*') 对于身份证号码以及银行卡号等超长的文本型数字,使用COUNTIF函数时还需要加上一点“佐料”。 以下公式统计A列的身份证号码是否有重复: =IF(COUNTIF(A:A,A2&'*')>1,'重复','') COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。 在第二参数后加上一个星号 &'*',就是告诉Excel,要查找包含A2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话啦。 前面咱们说的是COUNTIF的第二参数,第一参数表示“我不服!”: 以下公式统计A列的姓名是否为首次出现: =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,'是','否') 这里的第一参数是A$2:A2,第一个A2是锁定的,第二个A2是敞开的,当公式向下复制时,这个范围会不断扩大,变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… COUNTIF函数在这个动态扩展的范围中,统计A列当前行姓名的个数,结果为1,就是首次出现,超过1,就是重复出现了。 以下公式统计A列的姓名是否为最后一次出现: =IF(COUNTIF(A2:A$10,A2)=1,'是','否') 这里第一参数A2:A$10的用法与上一个例子相反,A$10部分是锁定的,随着公式的下拉,引用范围会不断缩小变成A3:A$10、A4:A$10、A5:A$10…… COUNTIF函数在这个动态缩小的范围中,统计A列当前行姓名的个数,结果是1的话,表示后面一句没有与之相同的内容,OK,这就是最后一次出现了。 如果将COUNTIF函数用到条件格式中,还能将符合条件的内容突出显示,例如,咱们要突出显示重复出现的数据,可以这样操作: 1、选中A2:A10单元格区域,新建格式规则 2、使用公式为: =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1 3、设置突出显示的格式 如果将COUNTIF函数用于数据验证(数据有效性)中,还能限制不准录入重复数据: 1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】 2、允许类型选择“自定义”,公式为: =COUNTIF(A:A,A2)=1 说了这么多,还都是基础用法。咱们再来简列举几个更高级的应用: 如下图所示,要计算A列不重复的人数。公式为: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) 如下图所示,要提取A列不重复的名单。公式为: =INDEX(A:A,1 MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),0))&'' 后面两个例子的计算过程比较复杂,这里咱们就不再展开讲解了,感兴趣的小伙伴,可以看看老祝之前推送的内容。 好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一周好心情! 图文制作:祝洪忠 |
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