怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格？

怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格？

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要想用Excel做一个仓库出入库的数量管理表格，最简单的做法就是用函数。

我介绍一下我的做法，我今天用到的Excel工具有：名称管理器，sumif函数，index函数、match函数和数据验证。

Step 01 : 首先，制作一个仓库的总表，这个表用来存放所有产品的出库、入库和库存的总数据。

上图就是我制作的一个简单的库存总表，这个表里所有的数据只有品名和型号是手工输入的，其他的数据都要从后面的入库和处理里自动获取。

然后再分别设计两个分表：出库和入库

这两个表用来分别存放出库和入库的明细数据。

上图是一个入库的明细表，我设计的出库和入库表的格式是一样的。

Step 02 : 现在再来设计函数。

在设计函数之前我们先要定义名称，这个有利于我们设计函数时的数据引用。

我们用上图所示的方法，在分别在“出库表”里定义“出库型号”和“出库数量”；在入库表里定义“入库型号”和“出库数量”。

定义完成后，我们可以在上图所示的名称管理器里查看我们定义的名称。

下一步就是，分别在出库和入库表的型号列设置数据验证。

如上图所示，选中入库表的“型号”列，点击“数据”选项卡的“数据验证”功能按钮，在弹出的兑换框里选择“序列”,然后再“来源”里输入公式“=型号”。

这样我们在入库表里输入型号的时候就可以使用下拉菜单来输入型号，这样可以保证我么输入数据的准确性。

Step 03 : 在品名列里输入公式 =IFERROR(INDEX(品名,MATCH(B2,型号,0)),'')，这个公式用于当我们输入型号后，在品名里显示品名。

同样的方法设置出库表里的公式和数据验证。

Step 04 : 再来设计总表的公式以获取分表的数据。

如上图所示，在总表的D2单元格里输入公式：=SUMIF(入库型号,$C2,入库数量)，用于获取“入库”表的入库数据，输入完成后向下拖拽填充公式。

“出库”列的公式同样的方法设置，因为我们定义了名称，所以我们只需要把公式里的“入库型号和入库数量”改为“出库型号和出库数量”即可。

Step 05 : 通过以上的设置我们在总表里就得到了出库和入库表的汇总数据，然后再库存的F2单元格里输入公式：=D2-F2就可以得到最终的“库存量”的数据。

基本的功能设计就只有这么多。在使用的时候，我们只需要在出库或入库的明细表里分别输入出库和入库的明细数据，就可以在总表里得到汇总后的数据。

如果你不想被人看到或者修改你的公式，还可以对公式设置保护和隐藏。

如果有什么不懂的，可以留言或者私信给我，还可以看我以前发的相关的文章。