职场办公|Excel批量编码

01 问题描述

首先回顾下问题需求： 在工作项目中，对于数据都要进行唯一编码，有的时候是录入一行数据就进行一次编码，但这种方法效率太慢。下图是项目中编码的要求：

• 不同土地利用类型需要不同缩写，例如，居民点对应JM。

• 编码为4位数，而且不同类型都是从0001开始。

• 在Excel中实现。

02 Excel解决

我们接下来一步步的操作：

① 首先建一个土地类型和对应缩写的索引表格，这样就可以通过 VLOOKUP 函数来进行查找。

对于vlookup函数的使用，可以参考下面这篇文章：

职场办公|VLOOKUP函数跳坑指南

② 对于不同类型按1开始编号，我们可以使用COUNTIF函数，首先我们看下其用法。

1. = COUNTIF(单元格区域，计数条件)

如下面公式，就可以完成不同类型按1开始编号，这里的$D$1:D1是动态引用，当单元格向下填充公式时，这里就想应的换为 $D$1:D2、$D$1:D3、$D$1:D4...

= COUNTIF($D$1:D1,D1)

③ 其次需要按要求取四位数，这里使用 TEXT 方法即可。最后组合在一起即可，完整公式如下：

1. = VLOOKUP(D1,$H$1:$I$3,2,0)&'-'&TEXT(COUNTIF($D$1:D1,D1),'0000')