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Excel单元格基础操作

 温暖南方 2019-06-12

    今天准备介绍一篇Excel基础文,讲一下对单元格的一些基础操作。俗话说的好“未学走路先学飞,一展翅膀就吃亏”,基础不良的好建筑是没有的,主要强调一些细节,有需要的记住下哈。

一、输入

    强调输入的几个基本操作,前两个主要是避免输入过程中,造成不经意的改动或是不可完全撤销的操作。第三个想表达的是提前对数据类型有个认知,输入前选择合适的数据类型。

  1. 快速跳到右面的单元格——TAB键:输入完当前单元格内容后,按TAB键,跳到右面一个单元格

  2. 快速跳到下面的单元格——回车键:输入完当前单元格内容,按下回车键,跳转到同一列下一行的单元格。 

  3. 避免长串数字显示不全——数字格式:位数高于15的数字串输入,需要先将要输入位置的数字格式调整文本,这样输入后就不会出现E+了。

  4. 在一个单元格内,如果想换行,只需要按下ALT+回车即可(此时,需要保证单元格内有光标存在)

二、浏览

  1. 行高、列宽设置:选择要更改的行或列后,右键菜单中,选择行高或列宽,然后输入相应的数值即可。

  2. 冻结:

    1. 全选第一行标题后,视图选择“冻结首行”,即可保证在数据向下滚动的过程中,能够保证标题常在。

    2. 有时候只冻结标题不够,还有根据前几列查看数据情况,这时需要在看的参照的最后一列的下一列的标题行的下一行的那个单元格点击“冻结窗格”

    3. 双击展开行或列

        有些时候打开的单元格显示不全,又不能每次都用鼠标去拉,比如下面这种:

便捷一点的方式就是选择整行或整列,鼠标放在单元格上方字母之间,出现左右箭头双击即可;如果对全表操作,直接点击左上角全选,再双击即可,如下图:

每一刻时光的流逝,都应伴随着收获。

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