EXCEL | 使用特殊符号自定义单元格格式

单元格格式中常使用特殊符号来定义特殊格式。

1．“0”数字占位符

数字“0”代表占位符，如果单元格的内容大于指定占位符，则显示实际数字；如果小于占位符的数量，则用0补足。

如图1,“0000”代表设置单元格格式为四位整数，其中A1单元格中数字“123456”位数大于4位，显示为123456；A2单元格中数字“123”位数只有三位，补足4位，显示为0123。

图1 格式“0000”

如图2“00.00”代表设置单元格格式为：小数部分保留两位。其中A1单元格中数字“1.56”，显示为01.56；A2单元格中数字“123.57”，显示为123.57；A3单元格中数字“1.5”，显示为01.50。

图2 格式“00.00”

2．“#”数字占位符

“#”数字占位符，只显有意义的零，不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

如图3所示，自定义格式设置为“#.##”，123.456显示为123.46；123显示为123.；121.1显示为121.1。

图3'#'数字占位符

3．“?”数字占位符

“?”数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格，以实现按小数点对齐。

如图4所示，自定义格式设置为“???.????”，123.456显示为123.456，123显示为123.，121.1显示为121.1，且以小数点对齐。

图 4'?'数字占位符

4．“,”千分位分隔符

“,”千分位分隔符。在数字中，每隔三位数加进一个逗号，也就是千位分隔符，以免数字太多不好读取，自定义添加千分位分隔符，如图5所示。

图5“,”千分位分隔符

5．“@”文本占位符

使用单个@，作用是引用固定文本。

如图6所示，要在输入数据之前自动添加文本“韩老师讲office”，可以使用自定义格式“'韩老师讲office'@”，则单元格中输入666，单元格值会在“666”前自动引用文本“韩老师讲office”；如图7所示在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式“@'韩老师讲office'”。

图6在输入数据之后自动添加文本

图7在输入数据之前自动添加文本

@符号的位置决定了输入的数据相对于添加文本的位置，如果使用多个@，则可以重复文本，如图1‑8所示，使用自定义格式“@'韩老师讲office'@”，则在单元格中输入666，单元格值会在文本“韩老师讲office”前后重复显示“666”。

图8使用多个@可以重复文本

6．“!”原样显示后面的符号

在自定义格式中，“”、#、？等都是有特殊意义的字符，如果想在单元格中显示这些字符，需要在前符号前加“!”，如图9所示，如果想在单元格中显示666”#，可以设置自定义单元格格式“#!”!#”（第一个#为数字占位符）。

图9“!”原样显示后面的符号

7．“*”重复后面的字符

重复显示*后面的字符，直到充满整个列宽。

如图10所示，单元格中需在“666”后重复显示“-”，直至充满单元格，可设置自定义单元格格式“#*-”（第一个#为数字占位符）。

图10“*”重复后面的字符

8．颜色显示符

代码：[红色];[蓝色];[黑色];[绿色]，显示结果为正数为红色，负数显示蓝色，零显示黑色，文本则显示为绿色，如图11所示。

有8种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

图11颜色显示符