当文档包含多页时,在打印输出时为了区分顺序以及方便阅读,通常会给文档添加页码。 那么,如何给文档添加页码呢?稍安勿躁,请听我一一道来。内容有点多,请提前自备小板凳。 今天将主要介绍以下几点内容: 1、如何插入页码? 2、页码插入到哪里? 3、首页不显示页码。 4、页码从任意页开始。 5、总页数不包含封面和目录。 如何插入页码1、点击“插入”选项卡——页眉页脚——页码,选择页码插入的位置(可选择“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”、“当前位置”),我们这里选择“页面底端”——“普通数字2”。 插入页码方法一 2、直接在页眉或页脚上双击进入编辑状态,点击“设计”选项卡——页眉页脚——页码,选择页码插入的位置。 插入页码方法二 页码插入到哪里页码插入的位置可自定义,可以在页眉或页脚、在页面侧边、也可以在编辑区。 前面在插入页码时,我们选择插入位置有“页面顶端”(页眉)、“页面底端”(页脚)、“页边距”(页面侧边)、“当前位置”(光标所在位置),下面我们在页边距中心位置插入页码。 页码插入位置 假如页码样式列表中没有我们想要的样式及放置位置,也可以自定义样式及位置。 1、在页眉或页脚处双击进入编辑状态,点击“插入”选项卡——插图——形状,在想要放置的位置绘制一个圆(文本框或其他形状),设置好形状样式。 2、在形状上右击,选择“添加文字”,点击“插入”选项卡——页眉页脚——页码,在“当前位置”页码样式中选择一种样式。 3、设置好页码文本格式,双击编辑区退出编辑状态即可。 自定义页码位置 封面不显示页码无论合约、计划书或者是标书等,通常封面都不显示页码。 但当我们插入页码时,默认所有页都有页码,如何才能让封面页不显示页码呢? 操作方法: 1、在页脚处双击,点击“设计”选项卡——选项——勾选“首页不同”,这时首页的页码即会不显示。 设置首页不同 2、点击“设计”选项卡——页眉页脚——页码——设置页码格式,在弹出的对话框中将“起始页码”设置为【0】即可,这时,我们会发现第2页的页码变成了【1】。 设置起始页码为0 页码从任意页开始大家可以看到,当前文档 中包含了封面、目录页,内容页是从第3页开始的,如果想要封面页、目录页不显示页码,内容页(第3页)作为第1页开始,又该如何来实现呢? 操作方法: 1、将光标定位于目录页的最末端,点击“布局”选项卡——页面设置——分隔符——分节符,选择下一页。 2、在第3页的页脚处双击,点击“设计”选项卡——导航——链接到前一节。 取消“链接到前一节” 3、点击“设计”选项卡——页眉和页脚——页码——页码设置,在弹出的对话框中将“起始页码”设置为【1】,再将封面页及目录页的页码删除即可。 设置“起始页码”为1 总页数不包含封面和目录目前文档一共6页,包含封面页、目录页以及4页内容页,当设置页码从第3页开始, 那么末页的页码为什么显示为【4/6】,如何才能让总页数显示为【4】页呢? 操作方法: 在页脚处双击进入编辑状态,选择总页数,按【Delete】删除,按组合键【Ctrl+F9】2次插入两个空域{{}},在{{}}这间输入{={numpages}-2}(若封面页、目录页有3页则-3),按右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。 总页数不包含封面和目录 |
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