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12个“让你早点下班”的小技巧

 妖城主 2019-06-13

Excel,可以说是我们最常用的工具之一了,但是想用好却很难。

曾经在四大工作的我,一开始就和其他小伙伴做起了“表哥表姐”。

开始苦不堪言,但现在回过头来看看,每次做表,用用快捷键;想分析问题,试试透视表,真的节约了不少时间。

最近,公司来了新的小伙伴,我们的效率达人——华华自告奋勇,给大家来了一场全员分享,也是反响热烈。

有同事直呼:早知道这些键,我昨天能早下班半小时!

我们一直说,投资自己,是最好的投资。这样的技能,不正适合和大家一起分享吗?

今天,整理了12个经常用的Excel技巧,让你快速提高Excel能力。

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

3、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

4、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

5、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体

6、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

7、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

8、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

9、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

10、快速删除空行

选取表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

11、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

12、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 -  页面 - 调整为1页宽1页高

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