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HR必看|做好职场背景调查有技巧

 HR老油条 2019-06-13

  现如今,就业压力是越来越大,有很多的求职者为了提升竞争力,往往会在简历和面试中掺杂水分,有不少HR在招聘过程中,都忽略了背景调查这一项工作,录用之后发现工作能力达不到招聘的要求,因此,做好招聘还是非常重要的。下面,我提几个小小的观点,希望可以采纳。

  一、坚决不走“过场”

  不走过场,顾名思义并不是做做样子,抓“主要矛盾”直接找到其上级领导。可能在实际工作中会出现这样的情况,应聘者在过往经历的联系方式、直接上级一栏内什么都不写,或者写的联系方式是自己的朋友。在简历中填写的曾任职的公司根本查不到,或者简历里所写的部门与实际并不符等等。对于背景调查出现这样的问题,我们要加以重视。

  二、精心设计问答

  在做背调的时候,证明人可能会由于各种原因,是不会跟你说实话的。有可能是证明人不想得罪人、遭埋怨、承担责任等等,在背景调查过程中如果听到最多的是“挺好的、还可以、挺不错”,那么HR就要注意了!

  试想一下,如果你是人事的负责人,如果有单位向你背调,每次背调的内容都是:A表现如何?人品怎样?业绩如何等等这些问题。你会不会烦?所以在背调的时候,精心设计一些逻辑性的问题是很有必要的。

  就比如,想要知道A在原单位的业绩如何,就可以这样问:“您给A涨过薪水吗?除了工龄工资或者全员普调之外”“如果有涨薪水的名额,您是否会考虑A呢?”不要以为这就跑题了,大家试想一下,如果一个自称业绩或者能力不错的人,在原来单位老板怎么可能不给涨工资?老板应该不会傻到因为一点薪水不想要留住一个业绩优秀的人吧。当然,也可能存在这样的情况,老板给A涨了工资,可A并不买单!或者就是这个老板真的扣到一定地步了。不过,这并不影响我们用这方面对A真实能力的判断。

  例如,如果我们想知道A在原单位中的人品,我们可以问:“A提出离职后,你是否挽留过A?”“如果还有合作的机会,你会重新雇用他吗?”如果A的人品很好的话,我想对方一定会回答挽留了,如果有机会的话还会一起合作。

  亦或者我们可以设计一个连续的逻辑问题,比如:面试中A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到嘉奖?我们就这样问:“和A平级的下属您一共有几个?”“A在平级中的业绩排名如何?”“您给A涨过工资吗?除了工龄工资或者普调之外?”再问“A提出离职后,您挽留了吗?”如果还有合作的机会,您是否还会重新录用他呢?”这样一连串的问题问下来,我想您一定有了自己的判断,而无须直接问A的业绩怎么样?人品怎么样?这样无聊的问题,如果这样问的话,最后得到的答案无非就是还好,不错……我们要掌握技巧,问题要使回答定量而非定性的评价;询问事实而非感觉;用逻辑关系来求证事实。一个员工干得好,会加薪,会被重视。反过来讲,从未加薪、离职时未作访谈、不想再合作的员工业绩以及其他方面就未必是真的好。

  三、沟通能力、团队合作影响力、说服力、人际关系

  想象一下,如果一个人有良好的能力和表现,有一个糟糕的团队能力。一个有说服力、善于沟通的人,但他的人际关系却不好。将来到公司团队里,估计也不会有大的变化。在没有矛盾和冲突的情况下,才能体现出候选人良好的沟通能力和较强的人际交往能力。比如:B是A的直接上司。我们这样问:“如果A不同意你的意见,他会怎么说?”B:“我是他的领导,通常都是听我的。”“A在管理团队时,您是否收到过他的下属直接向您投诉?”B:“这种情况是不可避免的,谁能保证不会犯错误呢?”继续问,“投诉他的原因是什么?”B:“那谁记得呢,好几次了!”我们要知道,不能处理好下属关系的领导不是好的领导,当然,我这里所说的不是独断专行;一个时常攻击本部门同事的员工不是好员工;经常被越级投诉的领导不是好领导;不敢发表不同意见的员工不是好员工!

  所以,对上面所说的,大家是否同意呢?一次perfect的背调是要让对方乐于与你沟通;乐于把真实的情况告诉你。一次perfect的背调是要在一些不经意的问题中,问出你想要的答案而又不让对方为难。您是否做到了?

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