今天会涨粉吗?吗?吗? 以下是没有灵魂的开场白 四六级刚过,相信大家想好好学习英语的心情强烈了许多,所以今天来分享如何利用Excel来完成背单词这件学英语的'必经大事'。 以英语六级为例: -Step1- 构建词汇库 背单词的第一步,当然是先上网找电子版的单词集。 为了方便,我们直接搜索看看是否有Excel版本的六级词汇。 来到百度,输入'英语六级词汇' 出来的界面是这样的 除了广告还是广告,差点想报班一了百了,幸好贫穷陪伴着我,使我冷静,让我自制,想了想还是乖乖自学。 为了过滤广告,精准搜索,我输入搜索指令--filetype:xls '英语六级词汇',再来看看结果 首页出现的都是xls文件,一片原谅的绿色,翠翠的,简直净化眼球~! 很明显,高级搜索指令帮我过滤掉很多无效信息,提升了搜索效率,filetype指令是限制搜索的文件类型,还有其他指令可以限制搜索时间,内容等等,详细的高级搜索指令在百度上搜索到,就不班门弄斧了,建议大家多多使用~ 其实,浏览器也自带了高级筛选的功能,就在上图框出的部分,如果不想记那么多指令,直接设置也可以达到同样的效果。 但是很快我发现,找到了也没用,百度文库下载文档需要下载券,但是贫穷它还陪伴着我,那该怎么办呢? 没关系,我们来试试别的渠道:盘搜搜 如图所示,盘搜搜可以提供非常强大的网盘搜索服务。 于是我成功下载了一份六级词汇表,但它是doc格式,我需要将它导入到Excel中,处理成表格格式。 它现在长这样 【导入操作】 1.在Word中ctrl A全选单词,粘贴到Excel中 2.选中整列,数据选项卡,分列,以空格为分隔符号进行分列,点击完成,即可将单词和词义分开到不同列中 分列的方法不只限于doc格式,txt格式的同样可以,只要间隔有一定规律,操作相同。 这部分完成~ -Step2- 整理单词 单词库导入之后,我们就可以着手整理单词啦~ 使用Excel背单词的好处在于词汇库的可扩充性,我们可以自行添加一些短语列和例句列,也可以将Catti,BEC,考研等词汇也添加进来,形成自己的词库,随着时间增加,这份Excel表格的信息量会远远超过最原始的那几千个单词;而且Excel强大的数据处理功能,可以帮助梳理复习的进度,删除重复的单词,减轻负担。 正序背诵 乱序检验的方法,是平时较常用的背单词方法,我们就以此为例。 复制原先导入的单词到新的工作表。 【操作】 横向拖拽整行,ctrl shift 向下键选中所有数据区域,ctrl c,ctrl v,生成新表。 将A-Z开头的单词分别拆分到不同的工作表 这里我们需要用到MID函数,提取单词的首字母,进行筛选,快速复制需要的单词。 【操作】 1.在单词列点击升序排列,在D列输入=mid(A1,1,1),敲击回车; 2.光标放在单元格右下角双击,提取出所有单词的首字母; 3.点击筛选,在D列选择A,将所有A开头的单词选出,剪切粘贴到A工作表; 剩下的B-Z同理 好了,按这种方法处理完工作表,Excel界面大概长这样 非常全面,但是有27个表,找起来会有点麻烦。 这个时候我们需要一个目录 Excel中制作目录的方法非常简单,鉴于表格应该是不会新增了,所以不需要用到自动生成并更新表名称的宏表函数,只需要简单的HYPERLINK函数就好。 【操作】 在目录表单元格输入=HYPERLINK('#A!A1','A'),回车即可 函数代表链接跳转到A表的A1单元格,目录中索引名称为A 结果如下,只需在目录表点击即可跳转到相应的图表。 -Step3- 检验背诵效果 以前背完单词后,总是喜欢让同学随机抽取单词来检验,现在这件事Excel就能做到,当然,我们需要借助函数。 假设此时我们已经背完了3000个单词,想要检验到底记住了多少,我们利用汉译英的方法。 【操作】 1.把词义列复制粘贴到检验表 2.做辅助列,对其进行乱序排列:输入=randbetween(最小值,最大值) randbetween函数是随机生成区间内任意一个数字的函数,而且每次回车都可以得到不同的数字 3.依照辅助列排序,实现乱序排列 然后我们就可以根据词义输入英文单词了。 时间过去了两小时,终于都输入完成,但是怎么知道自己写的对不对呢? 手动检查好像太费时,这次我们借助Vlookup函数 【操作】 1.假设B列此时已经输入了英文,我们在C列输入=VLOOKUP(B2,乱序表!A:C,3,0),C列将返回我们所输入单词的中文词义。 当然,前提是我们输入的单词在乱序表中是存在的,如果单词错误,那最终结果就会出错,也就意味着这词没记住。 2.D列输入简单的逻辑公式:=IF(A2=C3,1,0) 3.筛选出D列为1的行,进行删除,剩下的0和错误值就是没记住的单词。 继续背吧~~ 英译汉则更简单,认识就在单词后标记1,不认识标记0,全部检验完毕,删除带1的行即可。 Excel背单词的操作大概就是这样啦~有一些步骤可以根据自己的需求简化。 |
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