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公司综合管理工作流程(预计4月8日发布)
2019-06-16 | 阅:  转:  |  分享 
  
公司综合管理工作流程人力资源工作流程招聘流程流程说明参考“龙信思源人力资源管理办法”工作流程图图1.1-1招聘流程图图1.1-2现场面试流程
图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1提交申请填写“人员招聘申请表”,模板在有道云协作制度标准->文档模板->人力资源申
请表作为邮件附件发送CEO抄送董事长部门负责人2招聘需求审核在一个工作日内对招聘需求进行审核。CEO3发布招聘信息招聘需求审核通过
后方可以发布招聘信息。部门负责人4筛选简历邀约面试需要及时对收到的简历进行筛选,对符合要求的人员进行面试邀约,邀约成功发送面试邀请
函。邮件发送应聘人员,抄送部门负责人、CEO、行政主管邀请函模板在有道云协作制度标准->文档模板->人力资源业务主管5面试安排
确认需要在预约面试的前一天电话确认第二天人员是否可以正常参加面试。如果面试时间发生变动招聘负责人需要以邮件的方式重新发送面试邀请函
。业务主管6现场面试6.1接待应聘人员到场后安排相关接待工作。行政6.2通知面试通知业务主管进行面试。行政6.3打印简历正反面打印
应聘人员简历两份。业务主管和部门负责人各一份。业务主管6.4业务面试对应聘者进行业务面试,判断其业务能力能否满足工作需求。业务主管
6.5综合面试对应聘者进行综合面试,判断其综合素质水平和综合业务能力能否符合公司企业文化和公司岗位发展定位。部门负责人6.6确定薪
资待遇根据业务面试和综合面试的面试结果同应聘者确定具体薪资福利待遇。CEO7发送offer面试通过后当天需要给应聘者发送入职off
er。邮件发送给应聘人员同时抄送部门负责人、CEO、董事长、行政主管、人事主管offer模板在有道云协作制度标准->文档模板-
>人力资源业务主管或行政主管8告知人事主管应聘人员工资福利待遇由于offer中不体现员工薪资福利待遇,所以需要单独将应聘人员的薪资
福利待遇告知给人事主管。CEO9终止面试流程招聘工作完成后需要第一时间终止通过所有渠道展开的招聘工作。部门负责人入职流程流程说明参
考“龙信思源人力资源管理办法”工作流程图图1.2-1入职流程图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1新员工报到2入职人员接
待人员到场后安排相关接待工作。行政主管3办理人事手续为其办理入职人事手续。人事主管4办理行政手续为其办理入职行政手续。行政主管5编
写发布欢迎通告需要为新员工编写欢迎通告并发布到公司群中。业务主管6全员引荐带领新员工进行全员引荐。业务主管7新员工业务培训对新员工
进行业务培训,培训需要在员工入职两个工作日内完成。业务主管8新员工入职培训对新员工进行入职培训,培训需要在员工入职两个工作日内完成
。行政主管9填写打分表新员工需根据实际情况填写入职流程打分表,待所有项填写完成后将打分表直接交给CEO归档。当事人10打分表归档收
到新员工打分表后进行归档,打分结果用于相关责任人的绩效考核。CEO转正流程流程说明工作流程图图1.3-1转正流程图工作流程描述编号
节点名称节点说明节点负责人1发送转正汇报通知当员工试用期满后各部门负责人、分公司总经理至少需要提前一周时间以邮件的形式通知员工参加
转正考核汇报会,邮件需同时抄送CEO、行政主管、人事主管。部门负责人2组织主持转正汇报会组织本部门全体人员和CEO参加员工转正汇报
会。部门负责人3做转正汇报员工做转正汇报,时间不超过30分钟。当事人4评价及提问每名参会人员需要对转正人员进行评价或提问。参会的部
门人员5全员表决部门参会全体人员对是否同意转正进行举手表决。参会的部门人员6填写人事调整审批表根据表决结果填写“人事调整申请表”
模板在有道云协作制度标准->文档模板->人力资源部门负责人7CEO审核对“人事调整申请表”进行审核签字。CEO8办理转正相关手
续办理转正相关手续人事主管提前转正流程流程说明工作流程图序号部门负责人CEO当事人1填写人事调整审批表2审批4发送转正汇报通知通过
5准备转正汇报材料工作流程描述离职流程流程说明工作流程图图1.4-1离职流程图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1发送离职
申请将离职申请通过公司邮件的形式发送至当事人所属部门负责人。当事人2部门负责人审批需要在一个工作日内对员工的离职申请进行审批。审批
结果通过邮件发送至当事人,抄送CEO、董事长、人事主管、行政主管。部门负责人3办理业务交接业务交接(工作事项/应收帐款等,列交接清
单)、归还文件、项目文档、磁片等。直属业务领导4办理行政手续归还固定资产,数据备份;关闭内部特殊系统访问权限(包括分机及邮箱等);
归还《员工手册》、名片、个人领用办公用品及公司钥匙;考勤确认(确认假期)。行政主管5办理人事手续社保、公积金等福利停缴;确认是否
有应补交保险费,并补交;财务清算--是否有借款;确认销售人员应收帐款工作已交接;薪资结算。人力资源审核;回收表单;出具离职证明。人
事主管6发布离职公告员工离职当天需要在公司骨干群发布离职公告。模板在有道云协作制度标准->文档模板->人力资源人事主管特许带薪假
审批流程流程说明工作流程图当事人部门领导CEO行政主管12不同意审批同意3审批同意4工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1获
取并填写申请单向行政人员获取“特许带薪假申请单”,并按照单据要求进行填写。当事人2部门领导审批当事人所属部门负责人审批,可以对申请
单内容和天数进行修改部门负责人3CEO审批CEO审批,可以对申请单内容和天数进行修改CEO4存档备案并通知当事人对“特许带薪假申请
单”进行存档用于月底考勤核算,通知当事人实际可以休假天数和有效期。行政主管财务工作流程盖章流程流程说明工作流程图图2.1-1盖章流
程图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1编写申请邮件邮件正文需写明盖章事由,附件为需要盖章文件的电子版或扫描件。邮件发送至
财务人员同时抄送CEO和董事长。当事人2董事长或CEO审批需要在一个工作日内容针对申请进行审批。董事长或CEO3准备盖章文件打印需
要盖章的文件。需要特别注意邮件申请中附件的文件与盖章的文件是否相同。财务4盖章如果需要盖章的文件为企业资质证书、人员证件则加盖印章
时需要特别标注文件及印章用途和日期。财务5填写邮寄单(如需要)填写快递邮寄单当事人6邮寄(如需要)约快递人员进行邮寄行政开发票流程
流程说明工作流程图图2.2-1开发票流程图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1填写开具发票申请单填写“开具发票申请单”模
板在有道云协作制度标准->文档模板->财务。邮件发送至财务并抄送CEO和董事长。邮件正文需要写明开具发票是由。当事人2董事长或C
EO审批需要在一个工作日内容针对申请进行审批。董事长或CEO3开具发票开具发票财务4填写邮寄单(如需要)填写快递邮寄单当事人5邮寄
(如需要)约快递人员进行邮寄行政借款、付款流程流程说明工作流程图图2.3-1借款、付款流程图工作流程描述编号节点名称节点说明节点负
责人1邮件申请邮件发送至财务并抄送行政主管、CEO和董事长(分公司还需抄送分公司总经理)。邮件正文需要写明是由、付款对象、金额、项
目(项目付款)、付款时间(如需加急,否则每月10、20日付款)当事人2董事长或CEO审批需要在一个工作日内针对申请进行审批。董事长
或CEO3系统发起借款、付款申请在综合管理平台中需发起借款、付款申请流程。当事人4付款根据邮件申请中的付款方式进行付款财务工资发放
流程流程说明工作流程图财务行政主管CEO123审核4通过工作流程描述编号节点名称节点说明节点负责人1制作考勤表和行政罚款明细表每月
的第一个工作日完成上月的考勤表和行政罚款明细表,邮件发财务抄送CEO。行政主管1制作绩效考核汇总表每月的第一个工作日完成公司各部门的绩效考核汇总表邮件发财务。CEO2制作工资条根据行政主管和CEO提供的数据制作工资条,工资条做好后进行加密处理qq发CEO进行审核财务3审核在每月9号前完成工资条审核工作CEO4发工资工资条审核通过后在每月10号发放上月工资,如遇节假日顺延。财务
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(本文系卢小亮首藏)