EXCEL里最常用的三个函数

Excel是一个好工具，也比较好学，不过很多人在最初接触Excel的时候，都不是太理解里面的公式和函数，这些都不重要，其实你只要学会了三个最基本的Excel函数，其他的基本上也就都会了，这三个最基本函数分别是Vlookup、Hlookup和match。

很多人可能会不太同意我的观点，因为Vlookup还比较常用，后面那两个函数是什么东西那？再说如果要讲Excel函数，if函数可以不讲吗？这里解释一下为什么，我个人认为Excel最常用的功能是数据匹配，像其他的功能在工作中用到的都比较少，就比如if，单独使用if的情况不多，大部分情况下是在组合函数中使用，这些稍微复杂一点，以后可能我会专门写一篇文章，不过今天我主要讲的是数据匹配，所以我只讲这三个数据匹配函数，来看下面的例子。

我这里截了一张图，是2018年中国大陆和世界主要国家和地区的出口额数据，它的排列顺序是不规则的，现在我的需求是，在选中的那块区域把美国、东盟和俄罗斯的出口额数据匹配出来，如果你不使用Vlookup，那你就只能手动复制了，在数据量比较多的时候会很慢，但是如果你使用了Vlookup，这是很简单的事，怎么用那？看下图。

首先选中H22这个单元格，然后点击左上角的fx按钮，这时会弹出一个函数选择窗口，选择Vlookup，再然后会弹出一个函数参数窗口，其中一共有四个参数，第一个参数是我们要匹配的数据，也就是G22“美国”，第二个参数是数据来源，这里要选择一个数据表，也就是“$B$21:$E$32”，需要注意的是，数据表的第一列一定要是美国所在的那一列，否则是匹配不出来的，第三个数据是我们需要匹配的“出口额”在数据表的哪一列，通过观察我们发现“出口额”在数据表的第二列，这个参数填2，最后一个参数是匹配模式，0代表精确匹配，1代表模糊匹配，选择0，所有参数都填好后回车皆可得到正确的数据，最后H22单元格的公式为“=VLOOKUP(G22,$B$21:$E$32,2,0)”美国的数据匹配完毕后，向下拖动可以得到东盟和俄罗斯的数据。

没有$符号时为相对引用

不过这里经常会出现一个问题，那就是在向下拖动的过程中，数据表的范围会变化，这是因为我们引用数据表的模式是相对引用，如果想要数据表范围不变化就需要使用绝对引用，有个小技巧，那就是在选择完数据表的范围后，将光标停在函数参数第二个输入框内按F4，即可把相对引用变为绝对引用，这些需要大家在实际操作中体会。

学会Vlookup之后，Hlookup基本上就不用学了，因为Vlookup是纵向匹配，而Hlookup是横向匹配，原理是完全一样的，那下面我给大家讲一下match。现在我们需求升级，我们要匹配三个国家的三个数据，而且只能用一个公式，大家有办法吗？我给大家公布一下答案，H22内的公式为“=HLOOKUP(H$21,$B$21:$E$32,MATCH($G22,$B$21:$B$32,0),0)”，将H22单元格向下向右拖动即可匹配所有数据，这里面就用到了match。

match解决的问题是查找某个数据在所在列的行数，比如“美国”在B21到B32的第二行，“MATCH($G22,$B$21:$B$32,0)”的结果就是等于2，Hlookup和match结合之后，可以将Excel的数据匹配能力从一维匹配升级为二维匹配，而Vlookup一般只用于一维匹配，这是我今天为什么要讲Hlookup和match的原因。