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记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求： (1)必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。 (2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。 (3)在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。 (4)字迹必须清晰、工整。 记账凭证和会计分录的关系 会计分录不同于记账凭证，记账凭证要求要素齐全，并有严格的审核与编制程序，而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的账户与金额，是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中，在会计实务中是很少出现会计分录的。 给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种： 一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号; 一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。 |
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