赋能:面对复杂局面与不确定性的管理方法论 一、 环境与背景 1. 外部环境从单一复杂环境已变为多维度、多层次的复杂环境; 2. 信息技术革命使得世界网状化、去中心化,维持熵减非常困难; 3. 还原论:用运筹帷幄的方式组织下属的工作,减少沟通、明确职责与方法、减少培训、对上负责、效率第一,确切的要求与kpi-商鞅的思路(法耕战奖)比较接近还原论; 4. 还原论的核心是标准化;基础是分工、流程;手段是控制;面向效率;ERP时代的管理要素:规划、组织、指导、协调、控制; 规则的制定者全知全觉、算无遗策,也自我迭代、承担责任;执行者只需还原规则与方法就可以满足要求;劳心者治人,劳力者治于人; 5. 错综复杂的局面: (1)原因:信息技术传播与影响半径扩大;相互作用的变量变多,量变引发质变;传播的去中心化导致信息控制力下降; (2)问题:复杂局面下难以建模,通过条件与变量判断得出结果;统计学可以预测小趋势; 用线性的流程与一维(一个角度或层次)的规则处理多层级、多维度、多领域的问题力不从心;因果关系减少、相关性增加; 二、赋能-组织管理 1、 组织间的协同与对抗存在博弈,组织的战略目标决定了组织的行为路径; 2、 组织的韧性:强调应对不可预测的复杂局面;包含五个方面: (1)鲁棒性-应对不同场景 (2)冗余度-应对人员异常 (3)快速恢复能力-应对意外情况 (4)组织文化-应对主观滑坡 (5)自我伸缩-应对不同需求 3 建立网状组织: (1)提升管理颗粒度 (2)打破层级束缚 (3)建立新型的信息流程 4、 建立信任 (1)共同的团队目标 (2)团队成员之间相互熟悉与了解 (3)从有限战到超限战(为了目标的一切与为了一切目标) 5、 锻造智慧团队 (1)发挥成员的洞见和彼此的默契应对复杂局面 (2)秩序可以自下而上的产生 (3)把团队信息的互联互通扩展到各个层次、各个层面 6、 突破组织间的深井 (1)减少组织细分,减少职能分工,面向项目与目标交付建立团队 (2)承担责任的冗余可以调节、调高适应能力和韧性 (3)建立信息流动的双向漏斗 (4)目标的分解不脱离主动向 三、 赋能-信息共享 1、 单向的信息流程带来信息丢失和成体系的信息间隙; 2、 信息时代的核心问题是信息过载,所以连接、整合信息的能力非常重要;E-R图 3、 用体系思维打造信息共享,建立专门的机制确保目标一致、信息协同、提高透明度; 4、 通过物理空间、组织文化打造组织成员的互动氛围,创造互动与共享的氛围;提升获取信息的主观能动性; 5、 增进组织间的协同与信息共享: (1)联络官与接口人 (2)减少地盘主义和囚徒困境 (3)理解其它组织的系统关联性 (4)减少系统中组织的对抗 6、 赋能的前提:资源充裕、环境复杂、目标明确 四、 赋能-去中心化 1、 去中心化的权力架构,基础是信任与简明一致的目标;去中心化的决策源自去中心化的信息共享; 2、 程序正义的挑战:传统流程的问题;领导的能见度问题;信息过载问题; 3、 赋能的关键 (1)输出方法论而非实施路径 (2)明确的目标,足够的信息 (3)承担责任 (4)关注时间窗口:明天的70%大于后天的90% 4、 缔造赋能组织的环境: (1)领导做园丁而非棋手 (2)建设生态 (3)让团队清楚上层关注的重点 (4)建立生物学组织(生长、连接、适应环境)而非物理学组织(规则流程精准、严密,程序正义) |
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