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Excel技能 | 原来还可以这样玩?

 温暖南方 2019-06-17

6月,我们毕业的季节,收获满满的季节......

7月,我们整装待发,踏入职场的大门......

本期小编为大家推荐职场新人必备的几个Excel技巧,一定要掌握噢!

01

输入相同数据

输入相同数据时,我们往往会选择:选中一个单元格,然后一直往下拉的方法。

那么,如果需要输入上千行甚至更多数据时,我们应该这样操作:选择第一行单元格,按住Shift不放,然后选择最后一个单元格,然后按Ctrl+D

如图所示:

02

不连续空格输入相同数据

在输入数据时,我们需要对一些不连续的空白单元格输入相同的数据,比如需要在空白格输入0,那怎么操作比较方便呢?

操作过程:选择区域,按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,输入0,最后按Ctrl+Enter即可。

如图所示:

03

快速提取括号内字符

在最新版的Excel中,表格相对来说会比较智能,如果想要提取括号内的字体,可以通过快速填充(Ctrl+E)来实现。

如图所示:

或者可以通过查找替换来实现。

操作过程:打开查找替换对话框,然后在查找中输入“*(”,替换为空;输入“)”替换为空。

如图所示:

04

快速显示公式

为了弄清数据之间的算法,有时需要显示公式,那通过什么样方式可以快速显示公式呢?

操作过程:选中数据,直接按Ctrl+`即可实现。

如图所示:

05

单元格内强制换行

直接按Alt+Enter键即可实现。

如图所示:

这5种技巧简单又特别实用,希望对大家有所帮助哦!


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