6月,我们毕业的季节,收获满满的季节...... 7月,我们整装待发,踏入职场的大门...... 本期小编为大家推荐职场新人必备的几个Excel技巧,一定要掌握噢! 输入相同数据 输入相同数据时,我们往往会选择:选中一个单元格,然后一直往下拉的方法。 那么,如果需要输入上千行甚至更多数据时,我们应该这样操作:选择第一行单元格,按住Shift不放,然后选择最后一个单元格,然后按Ctrl+D。 如图所示: 不连续空格输入相同数据 在输入数据时,我们需要对一些不连续的空白单元格输入相同的数据,比如需要在空白格输入0,那怎么操作比较方便呢? 操作过程:选择区域,按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,输入0,最后按Ctrl+Enter即可。 如图所示: 快速提取括号内字符 在最新版的Excel中,表格相对来说会比较智能,如果想要提取括号内的字体,可以通过快速填充(Ctrl+E)来实现。 如图所示: 或者可以通过查找替换来实现。 操作过程:打开查找替换对话框,然后在查找中输入“*(”,替换为空;输入“)”替换为空。 如图所示: 快速显示公式 为了弄清数据之间的算法,有时需要显示公式,那通过什么样方式可以快速显示公式呢? 操作过程:选中数据,直接按Ctrl+`即可实现。 如图所示: 单元格内强制换行 直接按Alt+Enter键即可实现。 如图所示: 这5种技巧简单又特别实用,希望对大家有所帮助哦! |
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