|
对于财务人员来说，利润分析图表一定是要经常做的了，那怎么才能做出一份让老板一眼就能看出成本、利润之间关系的图表呢？看完这篇文章你就知道该怎么做了。 销售数据表 数据表如上图所示，我们需要在图表中如实的反映出销售额、毛利、成本和毛利率，要如实表达以上的数据最少需要用到两轴图。图表实战--用两轴图分析预算的执行情况 我们先用两轴图试试看是什么效果。 绘制销售额、毛利和成本柱形图在上图的数据中，销售额是一个总数据，毛利+成本又正好是等于销售额的。我们不仅要对各个地区销售额进行对比，还要能够看出销售额中毛利与成本的比例构成情况。 步逐 01：将销售额、毛利、成本数据制作成普通的柱形图。 销售额、毛利、成本柱形图 步逐 02：分别设置成本和毛利为次坐标轴。 选中“成本”数据系列后，在右边的“设置数据系列格式”对话框中，选择“次坐标轴”，同样的方法设置“毛利”为次坐标轴。 设置成本和毛利系列数据为次坐标轴 步逐 03：调整“销售额”系列数据的间隙宽度。 选中“销售额”数据系列，在右边的“设置数据系列格式”对话框中的“间隙宽度”处调整“销售额”数据系列的间隙宽度，使其宽度能包裹住“成本”和“毛利”数据系列。 调整间隙宽度 步逐 04：修改“成本”和“毛利”的图表类型为，堆积柱形图。 选中“成本”或“毛利”数据系列，在点击右上方的“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框的下方，勾选“毛利”和“成本”数据系列，选择图表类型为“堆积柱形图”，选好后可以在上面看到预览图。 修改成本和毛利的图表类型 如果你的“销售额”在图表上看不到或不明显，你可以将“销售额”数据系列的“间隙宽度”继续调小，就像下图这样。 这个图表是不是能将“销售额”的构成表达得一目了然，一眼就能看出“销售额”是由“成本”和“毛利”构成。 但是在这张图上没有将“毛利率”表达出来，因为“次坐标轴”我们已经用了，肯定不能再用了，所以我们需要变通以下。 绘制“毛利率”折线图步逐 01：按住Ctrl同时选中“地区”和“毛利率”数据列，然后插入“折线图”。 插入毛利率折线图 插入的折线图如下： 毛利率折线图 步逐 02：美化折线图。 添加数据标签，并清除其他选项。 设置“图表区”和“绘图区”的背景和边框为“无填充色”、“无线条”，使图中只留下“折线”。 设置无边框、无填充 设置成“无边框”、“无填充”后的折线图，如下图： “无边框”、“无填充”后的折线图 步逐 03：将调整好的“折线图”移动到前面做好的“销售额柱形图”中，并调整“折线图”的大小及位置如下图： 合并后的图表 怎么样，这个图表看着还行吧。 像这种有整体数据加分体数据组成的分析表，我们还可以用其他的表达形式来表达，比如下面这种方式： 另一种表达方式 用辅助数据区域设计图表制作这种图比第一种要麻烦点，制作它需要用到“辅助数据区域”。 步逐 01：将原始数据表拆分为下图这样。 拆分后的辅助数据表
步逐 02：选择辅助数据区域，插入“堆积柱形图”，如果你插入的“堆积柱形图”不是下图所示的样式，你可以选择下面的“更多柱形图”，在弹出的对话框中选择。 下图就是生成的堆积柱形图，我们只需要稍作美化，就可以达到前面所示的效果。 堆积柱形图 我们可以在“设计”选项卡里选择“样式”，然后调整“数据系列”的“间隙宽度”就可以达到下图所示的效果。 美化后的堆积柱形图 制作这个图的关键点：
只有这样设计的辅助数据区域，才能达到我们想要的效果。 试试新开通的功能： 非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢。 我会持续发布关于EXCEL使用技巧和使用心得，有兴趣的可以关注我的头条号交流。 下期预告：财务资金流动性分析 |
|
|
