excel别用合并单元格！趁老板还没发现赶快改掉……

在excel里，很多职场小伙伴开始的时候总喜欢使用合并单元格，让表格看起来更舒适一些。

但合并单元格是excel大忌，因为在需要用公式、调整行、调整列的时候，你就会知道excel根本就不认合并单元格，你又得一个一个的去改回来。

但如果表格里合并单元格很多，修改就很浪费时间，效率低下！

今天，我们就来讲讲取消合并单元格之后，如何快速填充单元格内容。

如果你没有学会Excel这个小技巧

那就每个合并单元格都要去下拉填充一次，遇到我这样的少量单元格还好，要是量大了就惨了！

学会之前

如果你学会了Excel这个小技巧

那就一个公式，一个操作，一键搞定，提升效率就是这么简单粗暴。

学会之后

那么，现在我们就来看看应该如何操作。

第1步：批量取消合并单元格。

第1步

摁住ctrl键，选中全部合并单元格，然后点击“合并单元格”，就全部批量取消合并了。

平常需要对多个单元格进行批量操作的时候，也一样是摁住ctrl键选择全部单元格，然后进行操作。

第2步：进入定位条件界面。

第2步

选中所有取消合并单元格之后的单元格，点击“查找和选择-定位条件”，进入定位条件界面。

第3步：设置定位条件。

第3步

在定位条件界面，选择“空值”，代表着要在选中的单元格区域里找到所有空的单元格，也就是我们需要填充内容的单元格。

第4步：输入公式进行批量填充。

第4步-1

第4步-2

定位“空值”选中之后，你会发现鼠标光标默认是在“第一个合并单元格下面的第一个空值单元格”，比如案例中的鼠标光标默认就是在G4。

1、首先，直接输入“=G3”，或者是在输入“=”之后，输入方向键“↑”（笔记本一般需要“F2+↑”）。表示填充第一行单元格的内容，案例是在G4这里，它的第一行单元格是G3，所以输入G3。

2、然后，不要按回车键，因为那样就只填充G4这1个单元格了，就没有实现批量填充的效果了。按“ctrl+回车键”，然后就会发现其他单元格也自动填充了它第一行单元格的内容。

成功啦

再检查一下，没有问题。“衙门的空值单元格”填充了“衙门”，“单身的空值单元格”填充了“单身”，这就是我们想要的效果。

此外，定位条件-定位空值，还经常用来查找表内遗漏的单元格、需要补充内容的单元格，非常方便。

西门老师有话说：

“看到的都是别人的知识，掌握后才是自己的！”

看完之后，赶快去打开excel练习一下吧（本课程案例为excel2016）。

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