隔N行插空行 INT(ROW(AN)/N) (依旧使用这张图例, 依旧假装图例中有上万行内容) 昨天我们记录了工资表的制作技巧, 即怎样隔行插入空行 今天解决下一问题, 隔多行插入空行该咋办呢~ 我们先假设,隔两行? 稍微动动脑子的小伙伴可能会这样做: 的确是隔了两行, 但插入的也是两行空行; 而且上万条数据这样操作, 会累到怀疑人生的 我们可以借助下面这个公式, 两分钟搞定: =INT(ROW(A2)/2) “ROW(A2)”取的是对应的行数, 用这个数字除以2, 再用“INT()”函数取整, 右侧辅助列的数字秒生成 (同理,公式里的“2”是隔两行插入空行的意思, 那么此表中如果要按季度或以半年为单位插入空行, 或者隔10行、隔100行, 原理是一样的, 把2换成相应的数字就好~ 例如,按季度插入空行就是:=INT(ROW(A3)/3) ) 继续操作: 把它们复制,并粘贴为数值 选中列,点击“数据”选项卡里的“分类汇总”, (勾选“每组数据分页”选项, 以方便分页打印) 过河拆桥,把表格右侧没用的部分统统删掉 再点“取消组合”—“清除分级显示”, 把表格左侧的分级显示也清除掉 然后就可以为所欲为了, Ctrl+G定位找到空行, 把首行复制粘贴进去就可以了 内容有点多, 但是就像台下十年功一样, 平时多积累, 才能工作时一分钟鸭~ 仁慈一点, 关于打印的部分明日再续~ 文/董小姐的家里也没有草原 90后,八月份的前奏 佛系人生,快乐至上 ♥Excel别加班·Day 93:隔行你都想干什么?第一弹:插空行 |
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