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Excel别加班·Day 94:隔行操作第二弹:隔N行插空行

 温暖南方 2019-06-20
Day 94

隔N行插空行

INT(ROW(AN)/N)


(依旧使用这张图例,

依旧假装图例中有上万行内容)

昨天我们记录了工资表的制作技巧,

即怎样隔行插入空行

今天解决下一问题,

隔多行插入空行该咋办呢~

我们先假设,隔两行?

稍微动动脑子的小伙伴可能会这样做:


的确是隔了两行,

但插入的也是两行空行;

而且上万条数据这样操作,

会累到怀疑人生的

我们可以借助下面这个公式,

两分钟搞定:

=INT(ROW(A2)/2)

“ROW(A2)”取的是对应的行数,

用这个数字除以2,

再用“INT()”函数取整,

右侧辅助列的数字秒生成

(同理,公式里的“2”是隔两行插入空行的意思,

那么此表中如果要按季度或以半年为单位插入空行,

或者隔10行、隔100行,

原理是一样的,

把2换成相应的数字就好~

例如,按季度插入空行就是:=INT(ROW(A3)/3)   )

继续操作:

把它们复制,并粘贴为数值

选中列,点击“数据”选项卡里的“分类汇总”,

(勾选“每组数据分页”选项,

以方便分页打印)


过河拆桥,把表格右侧没用的部分统统删掉

再点“取消组合”—“清除分级显示”,

把表格左侧的分级显示也清除掉


然后就可以为所欲为了,

Ctrl+G定位找到空行,

把首行复制粘贴进去就可以了

内容有点多,

但是就像台下十年功一样,

平时多积累,

才能工作时一分钟鸭~

仁慈一点,

关于打印的部分明日再续~

文/董小姐的家里也没有草原

90后,八月份的前奏

佛系人生,快乐至上

温故知新

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