职场中个,工作效率的提升,会让工作事半功倍,通常情况下,我们每个人的精力和时间是有限的,如何能够在一定时间内,做更多更好的工作成绩,才能体现一个人的职场价值。提升职场工作效率的18个方法,收藏学习。 1、如果你今天没有完成既定的目标工作,那你就应该好好想想,自己是不是并没有把这件工作当成最重要的事情。 试想一下,为什么我们总是在假期的最后一刻完成假期作业,就是因为我们总是觉得假期还有很长时间,玩耍要比写作业要重要,所以,造成这样的结果。而工作中的时间,我们通常是在浪费中度过的。如果合理分配,你会发现,那些原本需要几个小时,甚至几点才能完成的工作,往往在全身心投入中,很快就可以完成。而我们将大多数时间浪费在了无目的的游荡、茶水间,工作没几分钟就要拿起手机看两眼,哪怕是并没有什么新鲜事物,更没有电话和信息。 2、把每天最重要的工作,安排在精力最为旺盛的4—5个小时里。 在这几个小时中,将自己的手机、邮箱设置成不实时显示,等到休息时,统一处理。 一天工作的八个小时里,其实真正能够用在工作上的时间很少。 大多数的时间,被我们有意无意地浪费掉了。 重新规划自己的时间,将自己一天最重要的事情,提前记在本子上,按重要程度给与分级。 重要的事情排在最前面。 3、当你感觉自己精力充沛,工作状态旺盛的时候,就赶紧完成重要的工作。 不要把它们留在最后,因为当你忙碌一天之后,你的懒惰会让你放弃那些重要工作。 而当你不在状态的时候,适当休息休息,要比苦苦硬撑着更有益处。 不在状态做出的工作,返工的时间,加上被领导责骂的工夫,会比没有做工作更糟糕。 4、快速进入专注状态。 当一个人全力以赴,全身心专注的时候,是一个人效率最高的时候。 从新的想法固然重要,但是若是因为想要得到一种新的状态,而中断本来坚持的日常工作,就得不偿失了。 在坚持每天完成计划的同时,增加新鲜想法和行动,才是正解。 工作的时候快速进入工作状态,休息的时候,就不要想着工作的事情了。 5、人的精力总是有限的,不要同时安排过多是事情。 过多安排事项,会让自己的精力受到牵扯。 人没有办法同时完成好多项工作。 不要被上学时的课程安排所迷惑,尤其是工作了以后,我们更不能同时完成多想事情。 6、工作时间越长,并不表示工作效率越高。 职场中,常常有一些人,下班不回家,也并不是因为重要临时的工作没有做完。 有的人仅仅是因为,别人加班,自己也要加班,否则,会显得不热爱工作。 更有一些人,为了得到领导的表扬,而故意将工作时间拉长。 7、开始行动,好过无数天花乱坠的方案。 如果你想要得到自己想要的生活,那就坚定不移的开始行动吧。 计划再好,没有行动也只是徒劳。 8、行动起来,不要在原地犹豫。 焦虑和拖延,往往是由于自己想得太多,而做的太少。 正如杨绛先生说的,你的问题是读书太少而想得太多。 当自己不知道路在何方的时候,行动起来。 机会往往是努力了才能看到,而不是得到了机会才去努力。 9、做得多,并不一定得到的多。 工作中,往往有这样一种状态,你忙忙碌碌一整天,到晚上回家的时候,甚至都没有力气洗个澡。 每天忙忙碌碌这样度过,结果却发现自己的工资都没有新来的小张高。 细细思考一下,你每天忙碌的工作,是不是并不能给公司和老板带来多少价值。 换句话说,就是你忙碌的一整天,结果都不如小张一个订单对于公司的重要。 所以,清楚自己每天必须要做的事情是什么,清楚自己价值最大的工作是什么。 如果发现自己的价值并不大,那就一定要记住,即使一天工作再累,每天成长、提升自己才是目前最重要的事情。 否则,忙碌的你,如果有一天公司裁员,你就是下一个收费站的大姐(收费站大姐被裁员,哭诉“我36岁了,除了收费啥也不会”)。 10、选择困难症,如果你觉得什么事情都很重要的时候,那就先收拾一下屋子。 这个世界上,没有同时存在两个相同级别的重要事项,一定有一件事是最重要的。 当你自己开始出现犹犹豫豫的性格的时候。 那就先从收拾屋子开始,锻炼改掉自己犹豫的毛病。 把屋子里那些不用的东西清空,把那些暂时用不到的东西请到柜子里。 学习工作的时候,桌子上永远都不要放两个不同任务的东西。 11、如果觉得自己的目标难以实现,那就将它分成若干小任务。 一项一项击破小任务,持之以恒,只要你每天都能完成这些小任务,你就会离自己的大目标越来越近。 终有一天,量变引起质变,厚积而薄发。 你会完成曾经觉得遥不可及的大目标。 12、专业的事,交给专业的人去做。 当一件事情,你完成的成本和效率要高于其他人,那就交给别人去做。 专业的事情交给专业的人去做,更省钱。 13、昨天都已经过去,想想怎么过好今天,以及不远的明天。 昨天无论成败,无论辉煌失落,都已经是过去的回忆。 并不能说忘记过去,若不是得了阿尔兹海默症,人的记忆还不至于连昨天的事情都记不住。 但是,不要把自己的精力和大脑过多的放在过往的记忆中。 往前看,明天的结果,现在的努力还来得及,那就珍惜现在的时光吧。 14、所有的工作,所有的目标,都应该有一个期限。 无论你完成一件事情需要多长时间,总要有个说法,一天、两天……哪怕是一个星期,但总有个完成的时间吧? 你的人生目标需要多久实现,也需要有个目标的时限。 不要让工作、目标无限期地进行下去。 15、无论是记在手机还是写在纸上,总好过你相信自己的脑子。 好记性不如烂笔头,当一个新的灵感,新的想法出现的时候,马上把他记下来,学会用手机的备忘录。 16、如果一个新的注意,或者新的想法突然出现,有可能打乱你手头的工作的时候,马上记下来,然后注意力转回来继续工作。 当自己手头的工作全部完成的时候,再翻回头来处理这些新点子、新想法。 不要让任何事情影响你手头的工作,除非是比手头工作更加重要的事情。 17、工作+放松+工作=高效(番茄工作法) 这个方法很有效,如果一个人总是一根筋绷紧,工作效率往往很差。 从我们备考的经历就可以看出,那些整日时时刻刻都在学习的人,往往考试成绩并不高。 而那些学习时,高度集中,运动时全力以赴的人,往往都是学霸的存在。 18、适当、恰当的休息。 这个是针对于真的努力,全力以赴完成某一件事情的人们。 生活的重担让我们明白了学习和工作的重要性。 但是,一个人如果不会适当、恰当的休息,是同样无法得到满意的成功的。 而我们普通人,忽视这一点就好。 因为我们大多数人努力的程度,根本就不到拼天赋的程度,三天打鱼两天晒网,刚开始热情很高,结果坚持不了几天的我们,如果把我们休息的时间和学习工作的时间换一下,就合适了。 |
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来自: 雅博学苑 > 《驰骋职场,游刃有余》