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Excle中常见的数据输入方法

 天行健227 2019-06-22

在EXCLE中输入数据是经常的事,下面来说下通常的一些输入方法,这些方法对新手来说是非常有用的。

数据类型输入

1.输入负数

选择输入负数的单元格,输入带括号的数字(其实直接加'-'也行)

2.分数输入

规则是'分子/分母',由于日期也是用'/'来表示,若直接输入3/4则会显示成3月4日,如下

如何解决这一问题呢?需要在分数前直接加0空格,然后输入分数

除此之外,还可以通过菜单栏设置,或者右键单元格式来设置,更可以直接文本格式来。

3.输入小数

可以直接输入即可,值得注意的是如需要输入固定位数小数点的时候需要设置下。操作方法如下:菜单栏中的'文件'-'选项'-'高级'

勾选'自动插入小数点'并设置位数,比如我设置3位

其他方法同样通过菜单栏设置,或者右键单元格式来设置,更可以直接文本格式来输入,不再说明。

4.输入带有小数位的数字

鼠标选择一个单元区域,然后右键选择'设置单元格格式'

在设置单元格式中选择'数值',小数位为2,这个可以调整的。

然后输入222,结果是222.00

5.输入以0开头的数字

有些时候经常要输入以0开头的数字,怎么办呢Excle默认将0忽略

比如输入:0520 最后显示是520

要想0开头,方法也不少,下面举几个例子

方法1,在数字前面加入''',是在英文模式下输入才可以。

方法2,直接设置为文本模式,excle万物皆可文本。直接选择一个单元区域,然后在菜单栏里设置为文本格式。

方法3,通过自定义设置单元格式,勾选需要设置的单元格区域,右键选择'设置单元格式',或者直接点击'开始'菜单栏下的'数字'都可以进入。选择'自定义'在类型中输入你要开头的数字,比如要开头000开始,则需要输入'000#',点击'确定'。

接下来输入1

结果是0001

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