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做PPT图表一点都不难,掌握这个基本思路就能搞定!

 剪刀手2016 2019-06-24

数据太繁杂,老板总是要看到生动清晰的「图表」展示!这也是大多数人做 PPT 的最大难题了……

今天给大家分享图表美化的基本思路,把表格、柱状图、折线图、饼图的问题通通解决!

作者:灰度

来源:1248Design(ID:design1248)

很多人在做图表的时候,都是凭感觉~其实不管做什么,思路清晰都很重要。

今天咱们就聊聊:图表美化的基本思路。

01

表格的美化

在美化表格的时候,我通常会进行三个步骤:

❶ 把表格里面的所有文字都垂直居中,并且把表格中的标题字体加粗。

❷ 删去多余的边框线或者弱化内部的边框线(通常做法是:边框的线调细一些,通常为 0.25~0.75 磅,颜色用浅一点的),或者把表格的上下边框线加粗。

❸ 根据页面的配色,用色块突出标题或者重点的信息。

来看这一页的修改步骤:

第一步,先把表格里的所有文字垂直居中,并且把表格中的标题字体加粗;

第二步,弱化内部边框线,且把表格的上下边框线加粗;

第三步,根据确定好的主色,给标题加一个色块,使得表格信息更有层次感。

再比如,下面这个案例:

根据三步法美化表格,就可以做出这样的效果:

02

柱状图的美化

美化柱状图常用的套路有:

❶ 运用「进度条」的形式呈现数据(常用于美化有固定目标值的柱状图)

比如,下面这个案例:

细看这张柱状图,可以发现每个月份都有一个相同的目标销售量( 800 万只龙虾),而原稿的呈现方式略显累赘,数据表达得不够清晰明了。

针对有相同固定值的情况,我们可以用「进度条」的方式去呈现数据,这样可以让数据更加清晰明了,简单易懂。

如下图:

❷ 运用对比色呈现数据(常用于多组数据的对比)

❸ 数据图像化,用一些具体的图像呈现数据,增加数据的趣味性,能让数据更直观明了。

比如下面这两个案例:

这张案例里面的数据是有关于「人数」的,所以,我们可以用「人」这个图像代替矩形:

用「人」代替矩形后,使得数据更可视化了。

再比如,下面这个案例:

这里面的数据是有关于「小龙虾」的调查,同理,我们可以用「小龙虾」的图像代替矩形:

❹ 柱形图折线化(目的是为了使数据更清晰明了)

比如,下面这个案例:

先忽略这张图表的美观度,从理解的逻辑上看,这张图表的呈现方式是没问题的,但为了让它更加清晰明了,我们可以把部分柱状图转换成折线:

这样一来,不仅可以让数据更直观,而且让数据的递增趋势更清晰明了。

那么,折线图常用的美化思路有哪些呢?

我常用的思路有两种:

① 折线调整为「平滑曲线」

② 「面积图」辅助折线表达

03

饼图的美化

❶ 饼图转换为圆环

通常情况下,饼图和圆环相比较,圆环的实用性和美观度都稍微好一些。比如下面这两个案例:

对于这种情况,我们可以把饼图转为成圆环:

原稿

修改后

❷ 饼图拆解

❸ 饼图转换为「南格尔玫瑰图」

❹ 圆环的其他状态

04

学习数据可视化的网站


美数课

网址:www.thepaper.cn/list_25635

网易数读
网址:data.163.com

除了上面的两个网站之外,「新浪图解天下」和「财新数字说」对我们学习数据可视化,也非常有帮助!

以上就是今天分享的内容,希望能带给大家收获。

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