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使用说明 1．数据库简介 据统计，上海图书馆共收藏有约17000种、110000余册中国家谱，是国内外收藏中国家谱(原件)数量最多的单位。 上海图书馆收藏的中国家谱分为335个姓氏，其中张姓、陈姓、王姓、李姓、刘姓、吴姓均在500种以上，而周、朱、徐、黄、杨、胡等姓也达数百种之多，冷僻姓氏有90余种。地区涵盖全国20余个省市，以浙江、湖南、江苏、安徽省为多，其次是江西、上海、福建、湖北、广东、河南、四川、山东、河北等省。浙江家谱主要在金华、余姚、上虞、慈溪一带，安徽家谱则以徽州地区最为集中。上图收藏的家谱多为清代、民国期间木活字本和刊本，但也不乏珍稀版本，最早者为宋内府写本《仙源类谱》（残页），明刊本、明抄本有近三百部，稿本及纂修底本也不少见。此外，还有相当一部分上海开埠后外地来沪发展人士的家谱，对于研究上海近代史有重要的史料价值。 上海图书馆还开设了全国第一个家谱阅览室。家谱阅览室自1996年12月对社会开放以来，引起了海内外人士的关注。每年有数以万计的海内外人士来家谱阅览室参观查阅。 2．检索说明 2.1 检索功能区 本检索系统采用Web界面，在浏览器中检索界面自上而下分为三个功能区，即：导航区，检索区和结果显示区。其中，导航区用于切换检索方式和显示帮助信息，检索区用于输入检索提问式，结果显示区用于显示检索结果。 2.2 检索方式 本检索系统目前支持基本检索和高级检索两种检索方式，用户可通过导航区中的超链接进行选择。 基本检索：是指用户选择单个字段，并输入单个检索词进行查询的检索方式。 高级检索：是指用户在多个字段中输入检索词，并对检索词进行布尔逻辑组配的检索方式。 2.3 检索字段 本数据库有7个可检索字段，它们分别是：题名，姓氏，居地，堂号，著者、名人和丛书。其中：题名和丛书两个字段支持全文检索；其余字段为整词索引字段，可输入检索词进行完全一致或前方一致检索，前方一致的标识符为"?"。 2.4 基本检索 要进行基本检索，请从导航区选择基本检索，则在检索区显示一个检索途径下拉框和一个检索词文本框。 然后在检索途径下拉框中选择相应的字段，并在检索词文本框中输入检索词。 检索词输入完毕后，请用鼠标点击“检索”按钮，则系统立即进行检索并将结果显示在结果显示区。 例如 ： 要查找题名中有“天”的图书，可先从检索途径下拉框中选择“A=题名”，从而将题名字段设置为当前检索字段，然后再向检索词文本框中输入检索词： 天 接着，用鼠标点击“检索”按钮，便可在结果显示区看到有关图书的简要信息。 2.5 高级检索 要进行高级检索，请从导航区选择高级检索，则在检索区内显示多个检索途径及检索词文本框。 然后在各检索途径下拉框中选择相应的字段，并在检索词文本框中输入检索词，再在布尔逻辑运算符下拉框中选择适当的逻辑运算符。 当检索词输入和逻辑运算符选择完毕后，请用鼠标点击“检索”按钮，则系统立即进行检索并将结果显示在结果显示区。 2.6 二次检索 本检索系统支持二次检索。所谓二次检索，是在前次检索结果集合的范围内，通过追加限定条件，进一步缩小检索结果集的范围。具体操作方法如下： 当检索命中结果后，系统会在结果显示区的上部显示一个检索途径下拉框和一个检索词文本框，用户可采用类似于上文所述的基本检索方法，先在结果显示区的检索途径下拉框中选择一个检索字段，然后在检索词文本框中输入检索词，再用鼠标点击二次检索按钮，进行二次检索。 2.7 检索结果集的控制 本检索系统可显示的最大命中记录数为5000，当命中记录数超过5000时，检索结果集将被截断。因此，当命中记录数较大时，为获得所需的查询结果，可采用较为专指的检索词或是高级检索中的布尔逻辑查询，将检索命中记录数控制在5000以下。 2.8 检索结果浏览 本检索系统的结果显示分为三级：简要信息，详细信息和CN-Marc信息。其中，简要信息以10条记录为一页的方式分页显示图书的题名，责任者和出版信息；详细信息显示一本图书的题名，责任者，出版，主题，丛书名，ISBN和索书号等详细信息；CN-Marc信息则显示一本图书的机读目录信息。 检索命中记录后首先在结果显示区显示命中记录的简要信息，可通过点击首页，上页，下页，末页箭头来进行浏览。 在简要信息显示状态，可通过点击“题名/责任者”栏中超连接来进入详细信息显示状态，以显示一本图书的详细信息，并可通过点击“上一记录”和“下一记录”进行详细信息浏览，也可通过点击返回箭头回到简要信息显示状态。 在详细信息显示状态，可通过点击“题名”后的超连接来进入CN-Marc信息显示状态，以显示一本图书的机读目录信息，并可通过点击“上一记录”和“下一记录”进行机读目录信息浏览，也可通过点击“返回”超连接回到详细信息显示状态。 2.9 检索结果的保存和打印 当要保存和打印某些记录时，需先进入简要信息显示状态，并在结果显示区的选择栏先选中这些记录，然后再点击结果显示区左上角的存盘/打印按钮，则会弹出一个新的浏览器窗口，其中包含所选中记录的详细信息，这时便可用浏览器“文件”菜单中的“另存为”和“打印”菜单项来保存和打印检索结果。 |
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