用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号。下面以Excel2010为例分享2种快捷的方法,供大家参考。重点推荐方法二 方法一:输入前2个序号后双击鼠标左键自动添加序号。●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时双击鼠标左键就自动添加Excel表格的序号。 当鼠标指针变成十字形状时,双击鼠标左键。 此方法的前提是B列不能出现空单元格,但出现空单元格时,自动添加序号Excel就判断为结算的标志。因此,方法一不适合用在序号后一列有空单元格的情况,同时,如果对数据进行了整行的删除,又需要重新排序,对经常要修改数据的,这个办法也不好。那有没有办法实现序号自动更新呢?请看方法二。 方法二:利用ROW函数实现自动更新序号。ROW是excel 中返回引用的行号的函数,ROW()表示返回当前行号,ROW(A1)表示返回指定单元格A1的行号。 先在需要添加序号的第一个单元格输入函数'=ROW()-1',然后点击'Enter'键或者点击图示的'√',完成第一个序号添加,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,向下拖动到需要的位置完成添加(当需要添加的序号较多的时候,建议此步骤用方法一,即完成第1、2个序号之后双击鼠标左键)。 ROW函数公式里减去几,需要根据表头所占的行数来确定,比如下图就该减去'3'了。 同时,由于ROW函数是调用的行号来添加的序号,在后期的表格修改中,无论是删除行、添加行还是其他的任何变化,序号始终是1.2.3.4.5.6┄┄ |
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