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学会使用快捷键,快速提升制作PPT的速度

 今夜无眠了 2019-06-25

21世纪是“互联网”时代,学会使用电脑是我们这个时代的人必须具备的技能,我们在用Wordl时会使用一些快捷键进行对齐,首行缩进或着全选。其实PPT制作时也有许多常用的快捷键。下面就为大家整理了一份制作PPT时常用且实用的快捷键,大家记得收藏哟!

1、最常用快捷键

(1)复制:Ctrl+C (2) 粘贴:Ctrl+V (3) 全选: Ctrl+A

(4)剪切:Ctrl+X

学会使用快捷键,快速提升制作PPT的速度

我们需要复制粘贴这页幻灯片中“PPT优秀教程”,我们直接选中它,然后按Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴即可完成,是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了!

2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时,会进行段落对齐,我们通常会一段一段的进行对齐。为了方便一次性把所有的段落对齐,下面这几个快捷键很实用!

(1)段落两端对齐:Ctrl+J (2)段落右对齐:Ctrl+L

(3)段落左对齐:Ctrl|+R (4)段落居中:Ctrl+E

例如:我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐,直接Ctrl+A全选,再按Ctrl+L右对齐即可。

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3、对话框专用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)打开“查找”对话框:Ctrl+F

(3)打开“替换”对话框:Ctrl+H

(4)打开“网络参考线”对话框:Ctrl+G

(5)关闭对话框:Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“(5)关闭对话框:Ctrl+Q”,我们无需一页一页幻灯片中寻找,而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口,就可以进行具体的操作了。

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4、文本常用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)添加|删除文本加粗:Ctrl+B

(3)添加|删除文本倾斜:Ctrl+I

(4)添加|删除文本下划线:Ctrl+U

我们想要加粗下面幻灯片中的文字,除了点文字加粗键,我们还可以使用快捷键添加,下图为原图:

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首先是Ctrl+A 将文本框全选,然后Ctrl+B对文本框进行加粗,效果图如下:

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5、幻灯片常用快捷键

(1)插入新幻灯片:Ctrl+M|enter

(2)生成新对象或幻灯片副本:Ctrl+D

(3)幻灯片全选:Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时,需要插入新的一页幻灯片,除了点新建幻灯片,还有就是用快捷键:Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。

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6、关于PPT文件常用快捷键

(1)打开PPT文件:Ctrl+O

(2)生成新的PPT文件:Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件,一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。现在我们用使用快捷键:Ctrl+N,一键就可以生成新的文件。

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7、其他常用快捷键

(1)打开“打印”窗口:Ctrl+P

(2)保存当前文件:Ctrl+S

(3)重复最后选择:Ctrl+Y

(4)关闭当前文件:Ctrl+W

(6)撤销操作:Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档,我们通常都是点文件然后再点保存,或者就是点保存键,今天教大家一键保存文件,就是使用保存当前文件快捷键:Ctrl+S。

学会使用快捷键,快速提升制作PPT的速度

以上就是今天为大家分享的一些制作幻灯片时,经常会使用的一些快捷键,希望可以给大家带来帮助。

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