Word文档中批注有什么作用

Word文档中批注有什么作用

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修订是跟踪文档变化最有效的手段，通过该功能，审阅者可以直接对文稿进行修改。但是，当需要对文稿提出建议时，就需要通过批注功能来实现。

一，实战：在市场报告中新建批注

批注是作者与审阅者的沟通渠道，审阅者在修改他人文档时，通过插入批注，可以将自己的建议插入到文档中，以供作者参考。

二， 设置批注和修订的显示方式

Word为批注和修订提供了3种显示方式，分别是在批注框中显示修订、以嵌入方式显示所有修订、仅在批注框中显示批注和格式。

(1)在批注框中显示修订

(2)以嵌入方式显示所有修订

(3)仅在批注框中显示批注和格式

三，实战：答复批注

当审阅者在文档中使用了批注，作者还可以对批注做出答复，从而使审阅者与作者之间的沟通非常轻松。

四， 删除批注

如果不再需要批注，可将其删除。

(1)使用鼠标右键单击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中单击【删除批注】命令。

(2)将光标插入点定位在要删除的批注中，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【删除】选项。