2019年管理体系内部审核情况总结QA-2018-01/021、体系运行情况综述根据“IAP-QA-2019-022019年内部审 核计划(质量、环境、职业健康安全)”的安排,2019年01月28日——29日,内审组对公司管理体系的运行情况进行了内部审核,本次内 部审核覆盖了公司与管理体系有关的所有运作场所。监查(内审)目的:确认公司质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合相关标准要求,是否 得到有效运行,运行结果是否有效。监查(内审)依据:GB/T19001-2016质量管理体系、GB/T24001-2016环境 管理体系、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求;公司体系文件(包括管理手册和相应的管理制度MCS-NXXX)、适用 的法律法规和有关要求等。监查(内审)范围:公司最高管理层、各部门、班组以及管理体系运行涉及的所有场所。本次内部审核组分成2个小组, 共4名内审员,分别对最高管理层、综合管理部、质检部、生产部、技术部、采购部、销售部、财务部、质保部、生产班组进行了审核。内审人员编 制了“内部监查提问表”,采取查阅文件、记录及相关资料、人员访谈和现场观察等方法,对管理体系涉及到的各项活动和过程进行了审核。本次内 部审核采取集中方式、按部门进行了抽样审核。2、审核发现在内部审核中,发现个别活动不满足公司管理手册、个别程序和管理制度的规定,主要 有以下方面:查LOEO-JSI-2019-01《环境法律法规及其他要求清单》;其中有的法规(如劳动法、环境噪声污染防治法、环境影响 评价法等)已经更新,但对已修订、更新的法律法规及其他要求未能及时重新识别、评审。本次发现的不符合项,属于未有效执行程序的有关规定, 内审组开具了CAR-QA-2019-04《纠正措施报告》,落实了责任部门。3、结果验证审核组对责任部门的整改情况进行了跟踪验证, 现在,《纠正措施报告》中提出的问题正在整改中。4、结论通过审核,审核小组认为:从本次内部审核的整体情况分析,公司质量、环境、职业 健康安全管理体系基本符合GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、GB/T24001-2016《环境管理体系 要求和使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》;没有发现系统性和区域性的严重不符合项。但发现1 项一般性不符合项,已经落实了责任部门。内部审核证实,公司QES管理手册、程序和管理制度以及相关作业指导书运转情况良好,管理体系运 行基本有效。5、改进建议1针对开具的《纠正措施报告》,责任部门应组织进行原因分析,采取相应的纠正措施予以整改,整改结果由内审 人员验证,合格后方可关闭;2针对存在的不符合,要求各部门举一反三,增强程序和管理制度的执行力,防止类似的问题再发生。3加强内部 学习,增强对标准以及程序和管理制度的理解,进而增强管理体系运行的有效性。质保部2019年02月15日 |
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