一名职场老人,只是因为 PPT 做得丑,就被劝退了。 万一这样的事情发生在你身上,你接受吗? 在很多职场人眼里,不过是一个 PPT 而已,有必要这么较真?再说了做个 PPT 嘛,有什么难的?不就是做得少,速度稍微慢一点吗? 速度稍微慢一点?这样吧,随便列几个常见职场 PPT 的小场景,你先自测一下,1分钟你能不能搞定?
是不是感觉,1 分钟有压力? 告诉你真相:用对方法,最快 10 秒钟就搞定的事儿! 方法不对,就得砸大把时间,还无法让领导满意,最终结果就只有一条: 不想加班?那就别用笨办法做 PPT 啊! 对于很多人来说,做 PPT 慢,并不是你「不高效」,而是因为你「不知道」。 没错,就是一个知道不知道怎样操作的问题,与天赋无关。 不信,你看 ❶ 挑战一 下班前,老板甩给你一份明天要讲话用的 Word 文档,要求你把它做成 PPT 。 将这份 Word 文档变成这样一份 PPT,5 分钟,你够不够? 其实,最快仅需 30 秒,Word 转 PPT 一键搞定! 学了这一招,以后不加班,约不约? ❷ 挑战二 用网上的模板把 PPT 做完了,但公司规定,必须使用统一官方 PPT 模板。 那么问题来了:给一份 PPT 所有页面换模板最快多久?5 分钟够不够? 答案还是一键搞定!30 秒都不用! 学了这一招,以后不加班,约不约? ❸ 挑战三 给客户讲 PPT,总得有个自我介绍吧? 美化这一页,如何又快又好? 是时候展现神奇的时刻了!——千万别眨眼,看我们变魔法! 学了这一招,以后不加班,约不约? ❹ 挑战四 在职场做得最多的产品介绍、团队介绍、企业介绍 PPT……最烦的是不是就是多图排版? 比如,12 张图片排好,你需要多久?5 分钟? 看到这种密密麻麻的图片,要对齐、分布、调大小……是不是很绝望? 而真相是,排好它,仅需 5 秒钟! 学了这一招,以后不加班,约不约? ❺ 挑战五 公司组织关系调整了,现在老板要求你把新组织构架图画出来。 把这些复杂的组织关系,变成组织构架图,5 分钟,够不够? 我们 10 秒钟,你没有听错,10 秒搞定!不信你看! 学了这一招,以后不加班,约不约? ❻ 挑战六 看到这种图表是不是觉得眼熟,像不像同事做出来的图表,不忍直视? 如果把图表做成下面这个样子,是不是好多了? 没想到吧,这样的创意图表,其实只需要一组快捷键轻松搞定! 学了这一招,以后不加班,约不约? 以上 6 个挑战,你知道几个? 职场人做工作型 PPT,不需要逼迫自己成为一个设计师,为做 PPT 花太多时间。 毕竟,老板绝不想看到,给你发的工资,没有好好做业务,时间全浪费在做 PPT 上。 那么,接下来小编就要给大家送福利了,就是下面这个啦!👇这是一款PPT神器,用上它再不怕PPT被别人吐槽了!现在购买iSlide一年会员,还送正版Office 365一年使用权哦!走过路过不要错过! ▌关于本文 作者 | 秋小叶 来源 | 秋叶PPT |
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