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近日，各大院校接连举行毕业典礼，各位毕业生们即将离校，开启人生新的篇章。 教育君在此提醒广大毕业生：档案无小事，无论是就业、考研还是留学、创业，都至关重要，千万别一不小心整成了“黑户” 针对不同的情况，人事档案该如何存放？ 11个档案小问答，为大家答疑解惑↓↓↓ 1、什么是毕业生档案？ 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。 总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。 2、毕业生档案内有哪些材料？ 档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。 3、档案有什么作用？ 档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！ 4、如何找到自己的人事档案？ 高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。 5、毕业生如何对待自己的档案？ 单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。 单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。 单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。 6、没找到工作，档案能在学校存多久？ 如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。 2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。 要注意的是，档案不允许个人保存。 7、档案对考公务员有哪些影响？ 公务员报考：档案是判定应届生身份的重要依据之一。国考中70%以上的岗位都非常青睐应届生，如果你毕业后没有立即找工作，选择继续考公，可在学校申请暂缓就业，将档案暂留学校；如果毕业在两年内找到工作的，可将档案迁至工作单位、工作地人社局、或挂靠在人才市场；如果毕业生在毕业前没有主动处理档案，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的，有的地方是派遣回生源地教育局，有的是生源地人才市场，具体要看学校发给自己的报到证。国家规定择业期两年内，未落实工作单位，其档案、组织关系仍保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业指导服务中心和人才交流服务机构的毕业生，可按应届毕业生对待。 公务员政审：档案是关乎政审是否合格的重要依据。一是核实报考时填报信息的参考，如果档案信息与报考信息存在不相符的情况，政审则会不合格；二审查档案是否齐全，一般是从高中开始看，一般受奖和被处罚都会跟档案。因此，要提前跟进自己的档案，知道自己档案的保存地点，如果因为档案，在最后的政审环节出现问题就得不偿失了。 8、毕业后自主创业，档案怎么办？ 如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。 9、毕业后选择留学，档案怎么办？ 如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径： 一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续； 二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。 10、考上大学生村官，档案怎么办？ 如果毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。 11、档案丢了怎么办？ 给大家提个醒，如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。 对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。 部分资料整理于人力资源和社会保障部。 |
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