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在互联网快速发展的时代，很多东西都容易被人们遗忘，但是作为办公必备的复印机/打印机，新入职场的人一定要知道如何操作。 如何进行基础文件复印操作 1、预热机器 复印件在长期没有工作的情况下会自动进入休眠状态，按下开启键进入操作界面预热，显示就绪时就表示可以开始复印了； 2、检查原复印稿件 原稿不允许有订书钉、大头针、回形针等硬物，将纸张整理顺复印会更顺畅； 3、放置稿件 根据稿台刻度板的指示以及复印机的尺寸放好原稿； 4、缩放大小 复印机一般都有默认的大小，如果稿件要求要进行放大缩小，之际通过缩放键选择对应的纸张大小； 5、调节浓度 复印机一般为默认浓度，如果原稿颜色比较深，复印机浓度就要调浅一点；原稿颜色浅，就将浓度调深一些； 6、检查纸盒 检查打印机是否有充足的纸张，缺纸及时补充； 7、设置复印份数 复印机工作台旁边有数字键，直接设置份数，若设置错误，之间按“C”键删除即可。 身份证如何复印在一张纸上最好看？ 1、点击“身份证复印按钮”； 2、打开一体机盖板，将身份证卡片国徽面朝上放在玻璃的左上角，上边距和左边距各留3cm的距离； 3、点击“开始”按钮，开始扫描； 4、打开盖板，把身份证卡片翻面，位置不变； 5、点击“开始”按钮，继续扫描； 6、身份证在一页纸上的操作就完成了； 如何使用传真机发送文件 1、打开送稿盘，把要传送的内容放入到传真机器中； 2、一般的传真机都会提示怎样放置文件，正常情况下传真机都是将文字面向下的； 3、拨号。跟我们平时打电话一样，拿起电话按下号码，有些公司的传真机是自动的，拨通之后直接给信号，听到连续“滴滴”声就是有信号，然后按下“传真/开始”按钮，传真就自动传送；有些是需要人工接听之后，跟对方表面要发传真，请求对方给个信号，当听到“滴滴”声之后就可以按下“传真/开始”按钮进行传送； 4、传真的速度比较慢，中间可能会有卡顿的情况，需要耐心等待，等待传真机将传真的内容完全退出，一次传真即为完成，将传真机盖子盖好，以免影响使用寿命； 5、更换传真机卷纸时，按下顶盖盖钮，打开顶盖，将纸张前端插入热敏头上部的开口处，放好之后将纸张拉出，盖上顶盖即可。 如何扫描文件 1、打开扫描仪或者一体机扫描仪，把需要扫描的文件，把要扫描的文件或图片面朝下，盖上扫描机盖子； 2、打开电脑“控制面板”，找到“设备和打印机”，点击“扫描文件或图片”选项，弹出的窗口可以设置分辨率和颜色，设置好之后点击扫描； 3、文件扫描之后，弹出窗口点击“更多选项”，点击“浏览”将我们的文件保存到想保存的地方； 4、在导入图片和视频窗口选择“导入”，文件就保存好了。 如何复印一沓文件 在不熟悉复印机的情况下，先试着复印一两张纸，如果尝试为正常，即可继续复印 复印一沓文件的时候，将纸张全部正面朝上放置，点击开始，即可自动复印，如需要复印双面，按下双面键即可。 技多不压身，身为职场人，一定要多掌握技能，才能节节高升。 |
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