|
为什么要挑这样的一个话题去说呢？有两个原因。 第一个，是很多读者经常会问我说，有时候拿到一个文稿，想要把它排版的好一点，但不知道怎么下手，这该怎么办？ 其实，这个问题背后所反映出来的事情，就是在排版的时候，没有一个完整的方法论。不知道该怎么去解决这个问题。 第二个原因，就是我之前没有讲到过这个点，所以，需要补充进来。 好了，那前面说了“很多人面对一段内容的时候，不知道怎么下手进行排版”，那我们到底该怎么做呢？ 如果说你不清楚，那么，你可以参考我接下来要讲的这个方法论，一共分为四个步骤，遵循这些步骤，你肯定能完成一个至少70分左右的排版。 那这四个步骤分别是什么呢？ 都是什么意思呢？咱们先来挨个地说一下。 01 信息梳理提炼 我们在做PPT的时候，肯定都是要把一段文字变成一页PPT的，对吗？所以，第一步咱们就需要先来对文案信息进行处理。 这里呢，先来说一个很多人会犯的问题。就是很多人，经常会拿一页有大段文字内容的页面问我，说这该怎么排版。 坦白讲我每一次都想回复他，这怎么排都不好看。 因为这些信息，都没有经过处理，没有重点，也没有结构，而且，之所以要对页面进行排版，不是说要把一段内容排的更加美观，而是要把这一段文字内容所要表达的含义给讲清楚。 所以，当我们拿到一段内容的时候，首先要做的就是对信息进行梳理，把一些关键的点给提炼出来。 那该怎么对内容进行提炼呢？ 这里有一个我特别喜欢的方法，叫做论点论据法。 什么意思呢？ 当我们看到一段文字内容的时候，先来明确他要表达的核心论点是什么，先把这个给找出来。 然后呢，我们在正文中继续找那些能支撑论点的内容，如果有些内容不能支撑论点，OK，把它给拿掉就好。 比如说像上面这个页面，我们提炼后，他的信息就变成了这样： 另外，在信息提炼的时候，有一些口语化和常识话的内容，也要拿掉。 什么意思呢？咱们来看一个简单的例子。 我们把文字内容粘在一页PPT上。通过分析，就会发现他的口语化和常识化的内容还是挺多的。 当我们将这些内容删除提炼后，他的页面内容就会变成这样。
这是内容排版的第一步，先进行信息的提炼。 02 确定层级关系 当我们把信息进行提炼之后，就需要来区分一下页面内容的层级关系。 这一步的主要作用是干嘛的呢？简单点来说，就是我们要搞清楚页面上它的内容，哪个是重点，哪个是非重点。
那搞清楚这个，有什么用呢？ 很简单，有些时候我们看一个PPT的时候，会觉得乱，比如像这个页面：
而之所以乱的原因就在于他的层级结构不清晰，导致我们抓不住重点，所以我们才会觉得太乱。 那么，该如何区分信息的层级关系呢？这里有两个很常用的方法是：
非常简单，咱们找一个例子来理解一下，比如说还是用刚才提到的那个很乱的页面：
我们把页面上的信息层次给梳理清楚之后，当我们再去看这一页PPT的内容的时候，我们就会更加清晰。
对吗？ 另外，还有一点需要提示的是，我们在排版的时候尽量保持，一整套幻灯片字号之间的关系是统一的，不要来回变。 比如说，我们在进行排版之前，决定页面大标题用60号，小标题36号以及正文24号。
如果说我们把这个字号的层级关系给确定下来，就不要变了。这样可以让一整套换灯片的版式看起来很统一。 当然，我前面给到的那些参数仅供大家参考。如果说你想要去设定了相应的字号，你可以参考一个基本的原则，那就是按照1.5倍。这是什么意思呢，比如说，当标题是24号的时候，正文的字号就可以设定为16，只要符合1.5倍的关系就可以了。
03 确定逻辑关系 因为我们排版的目的更多的是为了可视化，是为了让内容之间的逻辑关系更加清晰，所以说，我们需要在排版之前，先来明确一下内容的逻辑关系。 在PPT设计中，我们经常遇到的逻辑关系呢，大概就是四种，分别是：
为了便于各位理解，我找了几个例子，来跟各位分享一下。
总分类型
对比关系
递进关系
并列关系 如果你不擅长绘制图形，建议多看一些咨询公司的PPT，因为他们PPT里的逻辑图形是最严谨的。 同时，也分享一份我在网上找到的逻辑图形素材，大家下载后可以套用。
|
|
|
