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实用的 PPT 制作技巧!5 张图学会 PowerPoint 快捷键

 嶅山村夫 2019-06-28

1. 「Ctrl+拖曳」,让你轻松把东西复制到想要的位置

讲到复制贴上,大部分的人都会想到「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」吧?但是,在使用PowerPoint时,如果只是要在同一个页面复制贴上一个对象,不如使用「Ctrl + 拖曳」,直接把图片或文字复制、拖拉到你指定的位置,不需再去调整。

2. 不再担心移动对象会歪掉,Shift键让你水平、垂直移动

只要按住Shift键再拖曳对象,就能让对象水平或垂直移动。如果想用多个图案或文字方块排列来呈现重点,也可以结合第一点的「Ctrl+拖曳」复制功能,同时按住Ctrl和Shift,就可以水平或垂直的复制对象。

3. 想要画出完美的图形和线条?Shift键帮你!

想要不是充满字的简报,许多人会用图案搭配文字方块的方式呈现重点。但是,想要画出完美的图形,不是那么容易的事!Shift键除了上述的移动功能外,还可以帮你把图画好。

只要按住Shift画「图案」,「图案」就会自动调整。例如,画矩形时,按住Shift就会变正方形;画直线时,按住Shift,线条就可以变垂直、水平或45度的直线。

另外,按住Shift键,也可以让你在图案维持原本比例的情况下缩放,不用担心图案被拉歪。

4. 按下快捷键F5,让你帅气播放投影片

想要播放投影片,却因为紧张而忽然找不到播放键在哪里?这时,只要按下F5,简报就会从第一页开始播放。若是想从「目前展示的页面」开始播放,则可以使用Shift + F5。

如果你已经报告到很后面了,但主管或客户想要看你前面某一页投影片的内容,一页一页往前翻可是很浪费时间的。其实,你只要知道那是哪一页的投影片,按「数字键+Enter」,PowerPoint就会跳到指定页面,让报告更顺畅,给人感觉更专业。例如,想要跳到第三页的投影片,按3 + Enter就可以了。

5. 切换画面不必跳出,Alt + Tab让你快速变换视窗

有时候,报告需要开其他档案或网站等辅助。负责的报告者会先将档案开好,但还是要跳出去PowerPoint来点选档案。

如果想要让报告的流程更加顺利,或不想让观众看到电脑桌面,这时可以使用Alt + Tab。此时,萤幕会呈现不同视窗的缩图,再按左右键挑选要叫出的视窗,不必跳出投影片选择。

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