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嗨，小伙伴们大家好！ 工作中经常会看到有小伙伴因没有养成良好的做表习惯，给自己和同事挖了不少坑，然后又花了数倍的时间和精力去填坑，其实有很多问题我们可以防患于未然，从数据源头解决问题从而提高工作效率。 今天和大家一起分享6个简单实用高效的Excel小技巧，让你的工作效率飞起来。 技巧1：自定义格式显示单位 数字后面加单位，这样的陋习应该改一改，混合双打的数据不利于后期汇总。 正确的方法是先录入纯数字，然后选中数据区域，按Ctrl+1，设置自定义格式【0 元】（提高视觉效果，0和元之间可以加一个空格），确定，同样可以达到我们需要的视觉效果。 对于已有数据可以通过查找替换处理后设置自定义格式。 技巧2：输入标准日期 2018.1.8，这样的日期Excel可不认识哦，在Excel中，标准的日期有2018/1/8，2018-1-8等。 对于已有数据可以通过查找替换、分列等方法处理成标准的日期格式。 技巧3：标准日期显示日期和星期 2018/1/8 星期一，这样的日期Excel也会作为文本处理，想要让日期显示日期+星期，可以通过自定义格式yyyy/m/d aaaa完美实现。 对于已有数据可以通过查找替换后自定义格式实现。 技巧4：走出姓名中加空格对齐的误区 有不少小伙伴会使用在数据中加空格的方式来追求数据对齐效果，其实这样的做法会埋下后期数据分析汇总的隐患，正确的方法是通过Ctrl+1，设置单元格格式—对齐—“水平对齐”中选择分散对齐（缩进）
对于已有数据可以通过查找替换后设置对齐方式。
技巧5：养成分门别类储存数据好习惯 不同的数据属性放在不同字段下，提高阅读效率。
技巧6：别让空行影响报表颜值
数据透视表想必大家都很熟悉了吧，但由于有些小伙伴在做数据透视表时喜欢选择整列数据源，做完数据透视表以后会出现一个空行的数据，这一个空行让数据透视表黯然失色。正确的方法是活动单元格停在数据区域任意单元格插入数据透视表，Excel会自动侦测选择连续的数据区域作为数据源。 对于已有的数据透视表可以通过分析—更改数据源选择有效数据区域。
好了，今天就分享这些内容，小伙伴们动手练一练吧。 示例文件：https://pan.baidu.com/s/1Ba_pSpg170eevYitdGDdjA 图文作者：心电感应 |
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