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word文档与excel表格数据合并的操作技巧,让你省不少事

 温暖南方 2019-06-30

在我们应用office办公软件的时候,总会遇到word文档需要调用excel表格中的数据,如果复制表格再粘贴到word文档中是比较麻烦的,今天我们就讲用邮件合并的功能将word文档与excel表格数据进行合并,打印出通知书的案例,下面我们一起操作演示一下吧。

首先在excel中建好数据表,并为表格起个名称叫'邮件表'

然后打开word文档,建好通知书的正文内容,将需要插入数据域的位置空着。

通知书正文写好后,点击'邮件'中的'开始邮件合并',选择普通'word文档'

接着点击'选择收件人'下的'使用现有列表',去找我们刚建好的excel表格。

可查看数据表格中的数据内容

在word文档中需要插入字段域的位置,插入合并域中的字段名(列表中显示的就是excel表格的字段名称)。

所有需要的表格字段插入完成后,可点击'预览结果'查看下数据是否正确。

点击'完成并合并'菜单下的'编辑单个文档',将word文档与数据进行合并,生成一个新的word文档。

弹出对话窗口,选择合并数据的范围,我们选择全部。

数据合并完成,每一条数据占用单独一页,这样就实现了批量打印通知书的效果。

好了,'word文档与excel表格数据合并'的操作小技巧就分享到这,编辑不易,记得给小编点赞+关注哦!!!

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