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要想在职场上混得好,必须学会这一点

 阳春白雪418 2019-06-30
 连屋顶也给掀掉了。

小新的遭遇,像极了希腊神话里,特洛伊城的公主卡珊德拉,她被赋予了预言的天赋,有着出色的预言能力,却因为抗拒阿波罗被诅咒,没有被赋予说服的天赋,因此预言不被世人相信。

那么,如何才能让你说出的话更具影响力?这里有三个要点。

①表达要简练

表达观点时,语句要尽可能精简,挑重要的说,切忌废话连篇。

比如,在跟领导提意见时,你说:“基于以下5个原因,我认为这是最好的建议。现在我将详细阐述建立在对柏拉图、亚里士多德,进而对约翰。纳什的分析基础上的全部细节。”

这样的表达既繁琐又没有重点。不如改成:“这是最好的建议,因为它不仅使我们的利润增加32%,而且初始成本也最低。我有文件可以供你们查阅。”

我们在说出观点时,没必要说出思考的全过程,因为别人并不会像你一样陶醉于每一个细节,直接表明简单的要点才最重要。

②表达要具体

不要仅仅说出你的想法,还要给出一些简短的理由来支持你的观点。

比如你认为某篇文章篇幅太长,不要说:“这篇文章太长。”

而要说:“平均每篇文章1000到2000字,而这一篇有5000字,需要进行删减,使之符合规定的平均字数。”

③语气不能刻薄

表达观点时注意不要批评任何反对你的观点,或是抱有“他们不接受我的想法,一定是疯了”的思想。

类似“谁都知道”“对你来说,这很明显”“任何人都明白”的表达往往带有责备、羞辱的意味,容易导致听众产生抵触情绪,应尽量避免。

有时候,为了降低观点的强加性,还可以加一些诸如“我相信”“我建议”“我的观点是”这样的表达。

要使你的观点具有说服力,表达时就应该尽量简练、具体、并且不带一丝刻薄的语气。

如何表达不同意见而不会引起不快?

《沟通的力量》一书中,作者梅里尔。卢尼昂曾经提到自己的一段经历:

召开研讨会时,梅里尔经常会对大家提出一些问题。偶然得到不尽如人意,甚至是错误的答案时,她会忍不住说一句“错了!”

结果参与研讨的人数锐减。显然,她的言词激怒了一部分参与者。

梅里尔开始反思:如何表达不同意见而不至于引起不快?

道理很简单,只要在表达自己观点之前,先找到对方观点中值得肯定的地方,并将它们表达出来就可以了。

后来,梅里尔在研讨会中改变了问答的方式,当有人提出错误的观点时,就先问自己:“他们说的哪些可能是正确的?”

先承认对方的观点,再提出自己的看法,事实证明,这样的沟通方法最终奏效了,研讨会上的活跃人数明显增加。

证明自己正确,而对方错误,是最愚蠢的谈话目标。当讨论变得像一场争辩时,应该试着找找别人正确的地方。

因此,表达不同意见时,你可以说:

“那是一个方面。我还有一个不同的看法。”

“你是对的,我的想法是……”

“我们在一些地方达成一致了,比如①……②……我们的分歧是……”


 

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