轻松管理,制作一个动态的工作完成图!

2019-07-04  五毒缺嫖赌

实际工作中有一项目安排表,每个项目都有开始时间和结束时间:

现在让你去跟踪每个项目的完成进度,如果仅在表格中跟进,很容易混乱的,而且看着也不直观,很费脑子。如何摆脱这难题呢?我们可以借助创建EXCEL甘特图来呈现。它会随着日期的变化,会自动分两种颜色呈现,直观地展现了工作的进程。如下所示:

我们现在只需要看棕红色过完的左边对应的工作有没有完成即可,是不是很直观、美观、方便呢?下面来讲讲,分三步制作动态甘特图。

一、数据处理

1、在原有数据中插入三列:

2、在C2、D2、E2中依次输入以下公式,下拉填充即可:

3、在H1单元格中写上公式=TOADY()+I1。I1为设定的一个数值,用于调整显示日期:

4、选中B列,设置单元格格式为数值:

二、插入滚动条

1、点击开发工具—插入,选择“表单控件”—“滚动条(窗体控件)”:

然后按住鼠标左键画一个长条矩阵形状,就会出现相应的滚动条。选中滚动条-右键-设置控件格式属性:最小值为0,最大值为31,单元格数据链接至I1单元格,将滚动条移至I1单元格的位置,使得将I1单元格进行覆盖

三、三、制作甘特图

1、选中A:D列数据,然后在开始选项卡下,插入一个堆积的二维柱形图:

2、适当地拉宽图表,然后双击纵坐标轴,调出选项,勾选逆序类别,这样项目安装从上至下的顺序正常排列了:

3、双击横坐标轴,然后在坐标轴选项里面将最小值调整为43647,最将最大值调整为43677(日期的格式常规显示,是时间的序列值然后单位里面的大调整为2

4、在数字选项下,调整类别为自定义,输入一个d,只显示出天

       5、修改填充颜色:选中蓝色的那一条,将其填充更改成无填充即可

6、最后选中整体的图表,选择一个合适的填充颜色,修改下图表名称:

7、这样制作就完完成了,随着滚动条的滑动,能自动的进行进度变化,将滑块放在最左边,随着日期的的变化,图表也会自动的进行变化。

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