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爬格子拟提纲学会使用小标题,突出主旨是关键,老秘告诉你原因

 小黄小王 2019-07-04

公文写作是门苦差事,苦得有人又爱又恨。爱是因为,这是许多人提拔或被领导赏识的捷径。恨则是,每天爬着一样的格子,头发却是一把一把地与头皮说“拜拜”。但文字毕竟是门技术活,况且会爬格子的人,多少还是有些让人敬佩的。如何做到既能好好地爬格子,又能少死些脑细胞呢?

如何做到?笔者认为,那就是要思路清白、脉胳清晰、条理清楚,简言之,就是要搭好框架、拟好提纲,用好各级小标题。小标题是文章结构的骨架和经脉,与文章大标题一样,是各段浓缩的精华。工作总结、汇报材料、经验材料、调查报告等大材料,都可以采用小标题式的文章结构,让小标题呼应大标题、深化文章主题。

一、提纲中的小标题尽量做到句式统一、凝练概括

小标题按照一定的规律,形成固定的格式与句型,能使人加深印象,提高阅读兴趣,产生凝练新颖、重点突出的效果。

如这个小提纲:

“一、要在讲政治上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。

二、要在谋发展上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。

三、要在严自身上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。”

设计格式化的小标题,注意把握好三点:一是小标题字数不宜太多;二是按照一般规律设计小标题;三是做到句式工整、格式统一,以防生拉硬套。

二、是拟写小标题力求要有主题性、逻辑性

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