想要成为一个厉害的人,你必须懂得这样去做事

2019-07-04  赤子之心t...

人的时间和精力都是有限的。

尽管生活在这个世界上,有很多事情我们都想去做。但如果想要把事情做好,我们一次就只能做一件事情。

一旦确定好一个目标之后,我们就要针对这个目标分配时间,投入注意力去学习和钻研。只有这样,我们才能够在自己的工作领域里取得更好的成绩。

否则,经常三心两意在同一时间去做不同的时间,写方案的时候玩游戏,看书的时候看电视剧,那么你不仅很难把事情做完,即便做完,最终出来的效果只会强差人意,止步于此,而无法有更好的表现。

懂得如何利用“一次只做一件事”的原则,帮助自己更好地完成手头上的工作,就是我们要学习的地方。

“一次只做一件事”原则

在生活和工作当中,大多数人都会患有“拖延症”。

有这种症状的人,正在做一件事,他的注意力就会不自觉地发生偏移,无法集中到要做的事情上。

有时候当前这项工作还没有做完,他就开启了另一项工作,然后互相切换,来回变动,很难专注在其中。

这些问题,都是我们做事不聚焦的结果。而这种行为导致的后果就是,我们最后什么事都没有做好做完。

美国著名的咨询公司麦肯锡,对于员工倡导一次只做一件事,即在一段时间内,只能有一个思考重点,别把心思分散在其他过多的事情上,否则就会降低工作效率。

因为一旦我们要处理过多的信息,我们的大脑就会难以应付,从而阻碍到正常的思考,如同操作电脑期间,同时运行多个程序一样,会导致电脑的运行速度变得缓慢,甚至死机。

在工作的过程当中,很多人把自己弄的疲惫不堪,这样只会让自己的工作效率变得很低,其问题就在于他们没有按照“一次只做一件事”的原则去行动。

不少人为了提高自己的工作效率,而进行“一心二用”,但如果总是以这种方式,让自己在同一段时间内处理过个工作,结果只会适得其反。

为什么只能一次做好一件事?

在现金资讯更新迭代如此迅速的年代,很多人做事往往追求速度,从而忽略了专注。

但基于大脑的特性,只要按照“一次做好一件事”的原则去处理问题,我们才能够更好地完成该要完成的事情。

为什么呢?以下三个原因,就是大脑的基本特性;

1,大脑的资源有限;

当我们要处理某些问题的时候,这是需要耗费我们自身的精力,而所谓“精力”,其实就是我们大脑的资源。

我们的大脑资源并不是源源不绝的。如果同时间处理不同的事情,这些资源的消耗就会变得更加快,从而导致我们更容易感到疲惫,到头来我们就没办法把事情做好。

相反,一心一次去做好一件事,大脑的资源消耗速度就会慢一点,这样更容易让我们投入充足的精力去把一件事做好。

2,大脑思考讲究秩序;

在一个时间段内,只做一件事的好处就是,我们的大脑能够更好地按照特定的秩序去处理问题。

很多人做事比较凌乱,那么因为他们东一头、西一头那么经常切换转变,大脑就因此失去了做事的规律,从而让我们“手忙脚乱”。

工作的时候,大脑需要思考,而思考就是一种讲求秩序的行为。如果我们分心了,很容易阻碍到大脑正常思考的逻辑,导致精神涣散,最终我们做事的速度也就被放慢下来了。

3,大脑不需要面对压力;

你有没有试过,当你面对压力的时候,大脑会有什么表现?是不是觉得什么都想不了,想什么都想不出来?

过多的压力,会让大脑产生一种压迫感,从而影响到我们思考的流畅性。为了让思考回复平常的水平,大脑只好分配更多的资源在其上面,这样一来,我们就会很容易感到疲惫,最终影响到我们的做事效果了。

所以如果没什么必要,我们做什么事,最好就是专心做好一件事,然后才去处理其他的任务;集中注意力,先解决当前问题,主动排除外界的干扰。

那具体要怎么做呢?

如何让自己专注起来?

一次只做一件事,主要有两个要素构成:

1,意识;

2,执行;

我们先要有一个意识去判断,当前任务需不需要自己聚焦其中,然后才能够通过某些方法去执行实践。

例如学习或者写作,当我们做这些事情时,就需要有一个准备意识,一定要把注意力放在这些事情上面,主动排除干扰。

有了这个意识之后,我们就要在这个时间段内,把这件事做到底;在限定时间内还没有做完,或者还没有达到预定的目标时,绝不开启另一项工作。

让自己做到“知行合一”,从意识上和行为上取得一致性共识,我们对待这件事才会变得更加专注。

而想要提高自己的专注力,还需要自己运用一些小技巧。

以下这些方法,就是帮助我们集中注意力,提高专注力的妙招。

1,切断外界干扰;

当你在工作的时候,想一想,是什么事导致你分心呢?找出这些让你分散精力的事情,然后切断它,给自己创造出一个专注工作的氛围。

所以你工作时,容易被手机夺取你的注意力,那么你以后工作,就要把手机主动放到一个不是那么顺手拿到的地方。

久而久之,你就会养成专心投入工作的习惯。

2,提醒自己重新专注;

当你意识到自己走神时,需要有一个声音提醒你,把你拉回到当前的事情上。这是自我控制的一个方法。

尝试一下针对某件事进行冥想。在冥想的过程中,我们很容易想到其他的事情,这时我们就要有意识地提醒自己,要专注思考这件事。或者通过如上图的“舒尔特方格”去练习,提升你的专注力。

经过这些练习,我们就会养成一种主动提醒自己的习惯,从而让自己能够保持专注。

3,先完成那些重要的事情;

我们都知道,做事一定要按照“轻、重、缓、急”的程度去安排时间。

但由于事情的“重要程度”,跟“当下时间”是有直接的关系,所以什么时间去做什么事情,就非常有必要了。

例如今天看完这份计划书,对你来说是一件重要的事情。可是在下午两点到六点这个时间段,你要出外跟别人谈生意,那么在这个时间段内,“看计划书”这件事就比不上“谈生意”这件事来的重要了。

也就是说,给自己预留特定的做事时间,会有效提高我们的专注力。

好比晚上六点到八点时间,你可以用来打游戏;八点到十点的时间,你可以用来写文章;十点到十二点的时间,你可以用来看书学习。

在那段时间里,做的那件事情,就是最重要的事情。所以打游戏时,你就要专心打游戏,不要被写文章的事情影响到自己。同理,看书学习的时候,你就不要继续想着之前打游戏的那些东西,专心把事情做好。

那我们要怎么安排和选择重要的事情去做呢?有四个原则可以参考。

第一,根据你的大脑资源分配时间。

每人每天,只有两个小时的“大脑资源”时间。研究表明,无论我们每天要工作多少个小时,加起来效率最高的时间,只有也不过是两小时。

换言之,如果你一天要工作十二个小时,那么在这十二个小时里,你就要把最花费精力而又最重要的任务,用两个小时把它做完。

其他不那么重要的事情,不是那么耗费大脑资源的事情,就可以随意安排了。

第二,从最容易的事情入手。

做一些容易的事情,能够更快速帮助我们进入状态,提升我们的专注力。

所以当我们要开始从事一项复杂的任务时,思考一下,把这个任务分解之后,哪些部分更容易入手去做。

只要我们通过这些容易的事情“上了轨道”,接下来,我们就很容易进入工作状态,最终把事情做好。

第三,做事不要太贪心。

有得必有失。如果你想在一段时间内专注做好一件事情,那么其他事情,可能你就顾不上了。

适当的牺牲是必要的,这个心理准备我们一定要有。当我们什么都想做,什么都想要,到头来可能两手空空,什么都没有。

想一想,在你做这件事时,哪些事情可以牺牲?不要以为牺牲了什么都没有,当你完成了这项工作,那么接下来的时间,你就有大把的时间把牺牲掉的东西,重新拾取回来。

做人如此,做事也是如此,这就是自律了。

如何做到一次只做一件事?

一般来说,找准我们的目标,然后集中精力,朝着这个目标投入相关的资源,直到目标实现为止,就是一次只做一件事的法则运用。

那么我们怎样才能够做到这样子呢?以下两条建议,或许能够帮到你。

1,提高渗透力;

什么是“渗透力”?就是你对事情完成度的把握能力。

一次只做一件事,需要我们有很好的渗透力。如果你想写出一篇文章,却缺乏渗透力,那你连怎么下笔都不知道。

提高我们对于事情的渗透力,我们才能够掌握主动权, 把事情做好。而想要提高渗透力,修需要从两方面入手:

第一,提高自己的技术能力;

第二,养成保持耐心的习惯;

如果你对于从事的工作,拥有很强的技术能力,那么你做起来就会得心应手,就算再难的事情,你也会保持专注力,让复杂的问题简单化,从而把问题解决掉。

同时,如果你是一个缺乏耐心的人,那么你就很难对着一件问题钻研下去。我以前大学的心理教授曾经说过,如果你是那种思考问题,因为想不出答案而睡不着的人,那么这种人的耐心,就很容易提高他的技术能力。

所以,无论是提升你的核心竞争力,还是把通过自己的能力去解决问题,都需要你保持耐心。做一件事时,要坚持到目标实现为止。

2,屏蔽无效的计划和没用的资源;

已经做过的事情,如果被证明对于目标的实现没有任何用处,那我们就不要纠结在这个方法了。不要让过去的错误,成为你解决问题路上的包袱。

就算有些方法,曾经帮助你获得成就,你也要懂得摆脱其中的枷锁,根据当下的情况,进行恰当的调整和安排。

总之,在日常生活和工作当中,一次只需要做好一件事情。这样,就可以把注意力集中在重要的事情上,提高我们做事的成功率。

想要实践好“一次只做一件事”的法则,你就要做到知行合一,集中精力,排除干扰,运用技巧,安排时间,把手头上的事情做好做完。

这就是让我们成就大事的资本。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多