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Excel智能填充

 温暖南方 2019-07-06

前言

如果说哪个功能简单实用,那么智能填充绝对是其中之一。我们熟悉的身份证提取生日,电话号码提取区号都可以用它实现,另外智能填充(Ctrl+E)也可以从多个列提取组合成新的内容。但是,有些“陷阱”我们应该及时规避。

使用实例

提取

从身份证号码提取出生年份,如果不自动填充可以使用快捷键Ctrl+E手动填充

那么它真的那么稳定吗?

对于天津地区存在120000,120102这种区号,如果出生年份和它重合就很容易填充成区号。如果你遇到这种情况可以修改前面几个顺序。

多单元格提取

智能填充同样可以从多个单元格提取内容

你应该注意

在前面的示例我们可以看出智能填充的确强大,但是我们应该注意和警惕开头的数据不应该包含重复数据,否则容易引发数据问题。正是由于这个原因对于规则数据我们可以使用分列或者函数提取信息更加妥当,以后我们还会学到更多相关的技巧和知识。

总结一下智能填充:

  • 规则数据酌情使用智能填充

  • 避免开头的数据存在重复

  • 也可以从多个单元格提取信息

学习先进的技术,使用合适的技术。

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