中标意味着先前的竞标获得成功,争取到了招标项目的合同。 但中标并不意味着结束,我们发现有很多业主方和招标代理公司认为招标结束中标就万事大吉,没有做好相关衔接和后续工作,这样即便招标工作做得很好,还是会出现问题。所以对于投标中标的后续工作和招标人合同交底的两个内容要做好。 第一个内容:投标中标后续工作包括以下六个关键点 1.合约洽谈 合约洽谈的内容包括:对于招标文件拟定时出现的错漏及时补救,招标当中可能出现的意外情况写进科通当中以及未来可能出现的清单、图纸问题招标答疑要补充的需要在洽谈过程中进行完善。 2.合同会签及审批 在新的政策下,需要相关部门共同会签以及法人代表签字。这个合同由其针对总承包合同要有设计,需要设计、招采、合同、法务、造价成本、财务共同参与,有部门对合同条款审查提出修改意见必须会签。 3.有关保证手续的落实 4.合同交底及信息录入 5.资料归档及样板移交 6.督促履约 合同签订后规定的预付款要及时提交,场地及时提交以便施工单位及时开工。 第二个内容:招标人的合同交底 主要包括合同内部交底和外部交底 内部交底:内部交底一般由业主的招采部门现场项目交底,由招采部经理主持,陈述合同形成、合同结构、主要条款解读、关键节点工期以及责任。在交底过程中,需要解答工程管理团队提出的问题。 招采团队与工程团队签订内部交底纪要,纪要既是考核双方责任的依据,也是履行责任的依据。明确双方的职责。 外部交底:相较于内部交底,外部交底由我们工程业主方工程团队的工程经理或项目经理主持,对于总承包合同的履行节点、重要关键点、合同履行风险以及增值税下的进项税的开具采购事项进行交底;认价的环节、程序工期、质量要点、安全要点进行交底,并与承包商约定外部交底机制。 对于咨询单位来说,做好全过程咨询必须做好两个交底,协助业主做好两个交底。这也是招投标向施工进行的过度和衔接,才能真正的以合同为工具把项目投资做好。 |
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