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高效背后的暗箱 (精力管理篇)

2019-07-08  小韭菜168
“暗箱”是什么?想必大家都听说过一句话“成功一定有方法,失败一定有原因。”确实如此,掌握正确的方法可以让你事半功倍。
         高效背后的暗箱可分为很多个维度。包括:精力,认知,思维,人脉和健康的管理。今天分享的第1个同时也是最基础的一个维度是:精力管理
        首先请大家思考几个问题:
                1,每个人一天都有24个小时,为什么产出不同?
                2,为什么你的目标完成的百分比一半都不到?
         愿大家读完本篇文章后,都可以通过自己的思考找到答案。

​目标管理
如何建立目标?
       凡事预则立,不预则废,相信这是一句大家耳熟能详的话。
       可试问一下,究竟能有多少人做到,并去一一完成实现它的呢,想必是极少数人了。
       制定目标也是个技术活,你要知道背后所涉及的一些因素,才能更好的去完成它,更好的做时间管理,从而节约时间。
        有几条重要的规则,大家务必了解:
               ①首先要有长期目标(总的方向),才能进而分解成中期,短期目标,进而分配到每月,每周和每日的计划。而制定长期目标就要问自己几个问题。
                A我需要做什么?(记住:是需要,并非“想”)
               B什么能给我高回报?(价值,意义)
               C什么能给我最大满足感?(跟理想有关吗)
              ②​有一个很出名的定律叫:“墨菲定律”,想必很多人都听过,他是由爱德华.墨菲提出的。
              主要的内容有4个方面:
                      A:任何事情都没有表面看起来那么简单。​每个人都有过减肥计划,学习计划,或者学习某一项技能的想法。但你实践起来会发现事实和你原本想的情况完全不同,要比你想象中的复杂很多,相信很多人都有这样的体验。
                      B:所有的事都会比预计的时间长。​一天的目标,你是否两天都未完成?
                      C:如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。​你是否因为第2天的考试而担心自己今晚失眠,结果真的失眠了。
                      D:如果一件事是有可能变坏的,不管这种可能性有多小,它总会发生。​拿前段时间的清明节失火事件来说,在野外上坟烧纸的人很多,很少会有人想过自己会引火上身,烧掉山林,引起惨剧。但无论这件事情发生的概率有多小,重复做这件事的人越多(发生的概率越大)总会发生。
        那么杜绝这种事故最好的方法就是:使其毫无变坏的可能性。引用在失火事件中,理解为:在封闭的容器中进行,而非在野外。
         这也就是为什么在各城市的各个区域,各个办公地点,各个居民区都会放置灭火器。在大型的游乐设施中总会有两项安全措施的原因。
        墨菲定律的应用非常广泛,在目标制定上用到最关键的一点即为:所有的事都会比你预计的时间长。
         应用为:面对截止日期×2

SMART法则
         这是一种制定目标的工具,它对细化我们的目标非常有用。“SMART”一词由英文单词的手写字母构成。它们分别是:specific具体的,measurable可衡量的,attainable可实现的,relevant相关的和time-bound有时限的。
          ​那么这5个单词怎么用呢?
          拿我自己举例子,目前我只有初中学历,因为种种不可描述的原因,我选择了自考专本。目标的时间跨度比较长,先把目标细化,然后逐一实现。
          具体的:具体的规划,2019年10月份考试通过4科,分别是xxxx
          可衡量的:每天学习nh ?  在什么时间段应达到的学习进度是多少?
          可实现的:需要综合学习环境和可控时间的各方面。例,现在的学习环境是否有利于我完成学习任务。除去工作时间,剩余的时间是否可以让我足以完成当日的学习目标。
         相关的:选择完成目标的方式也要具备可实现价值和相关性。(正巧我前期研究过积极阅读法,联想记忆法,思维导图等学习方法,所以这种方式对我更有吸引力,也更容易坚持)
         有时限的:即4个月完成
想想自己可以收获知识同时拿到毕业证书,认识同道合的朋友,咬咬牙坚持下去,这点困难也就不算什么了。

​目标复盘
        复盘:原是围棋术语,指的是下完一盘棋之后,要重新摆一遍棋局以检查局中对弈者的优劣和得失关键进行分析,以获取技巧和经验。
        后来柳传志把这一概念引入做事中,建议我们在工作生活中,学会解剖自己,总结得失。
        在这里请大家思考一个问题:在什么样的情况下,你的成长是最快的?
        很多时候道理都懂,就是不执行,就是做不到,这是因为那些大道理都是别人说的,而不是从自身的生活和失败的教训中体验出来的,而想要快速跃迁,就要经常复盘,从自身的生活中收获经验,才能复利成长。

​那么在目标管理中,复盘应该怎么做呢?
        ​①回顾目标。当我们完成一个任务后,就要先问问自己,我最初的目标是什么,我当初是怎样决定的。
        ②明确初衷,结果对比。看看现在的目标完成情况:实现了多少,哪里做的不好,哪里做的好?是不是在时间限制内完成的
        ③思维演练。分析目标与现实的差异之后,我们基本上就可以进行第3步了,通过叙述目标实现的过程,我是如何一步一步走到现在的,我是不是集中精力完成了我的目标,在此期间是否偏移目标,偏移的原因是什么?            ④总结规律。将每一次完成目标的经验内化成我们的知识,构建和更新我们的认知系统和知识体系,这样我们就能知道下次完成同类目标时应该怎么做,当同样的难题和诱惑摆在面前,能有几种应对方法?

时间管理
价值时间与时间预算     (如何进行时间投资,高效的完成工作,学习?)
      1计算时间价值  。首先要将时间分为可控时间和非可控时间,从可控时间中选出高质量(精力旺盛)时间,在此阶段,先做重要性程度最高的事情
       2做时间预算。预计时间×2。前文曾经讲过“墨菲定律”即:所有事都会比你预计的时间长。

​品质评估
        将真实的完成情况与原本的计划作比较,看看自己的时间管理是否成功

​效率评估
        要知道:大量的时间浪费都来自于我们的优柔寡断
        ​例,一天中,你原本是计划7:00起床,可由于忘定了闹钟睡到9点多,看了一眼时间自己心里不舒服,生闷气。心想都这么晚了,今天的计划又泡汤了,算了再睡会儿,结果睡到了中午。拖拖拉拉,连计划的1/3都未完成。
       相信很多人都有这样的经历,这种情况难免出现。时间过去了这属于不可控的因素,那么我们今天所拥有的只有从现在到晚上12:00的时间,难过有用吗?生闷气有用吗?倘若能果断一点,凡类似情况一次能节约1~2个小时,累积下来不可估量。如果大家有这方面的问题,一定要好好审视一下自己的心理表征。
       ​  我们要记住,一旦决定了一件事,并清楚行动步骤,如果可能的话要马上采取行动,对于任何在两分钟或者更少的时间内完成的事,要立即去做,不能拖延。

碎片时间的运用
       ​很多书上都会讲,要用碎片时间看书,背单词等等。但这也有一个前提条件,这段时间是周边较安静,易学习,能保持专注,是一个良好的学习氛围。而大多数的碎片时间都不具备这样的条件,比如等车,排队,在这种情形下大多是嘈杂和拥挤的,是很难去思考问题和记忆的,效率会很低。
        那么碎片时间应怎么办?浪费了吗?坚决不是的。
       在生活中会有很多繁琐的小事要处理,比如缺xx,要购物了,制定当天的计划,处理工作手头上的事情,反思今天的表现等这些事情。受外界干扰的影响程度低,同时事情琐碎且小,花几分钟就可以完成。
        大家可以利用碎片时间处于一些杂事,“而非学习”(学习对碎片化时间的品质要求更高)这样操作,整个时间应用率会更高。

效率管理
效率环境
        如果你是一位自学者,那么自制力就是对你最严酷的考验,在没有人监督,在没有人督促的情况下,你还能如实完成你每日的计划吗?
       对于一个还未养成学习习惯的人很难,因为外界会有很多干扰,比如你在家学习,一个朋友给你打电话,约你去K歌,你去吗?再如,你困了背后正好有一张床,你能抵制住诱惑,不去睡觉吗?快递催你取快递,你是去还是不去?
       你难免会受到这些因素的影响。
       那么这有一个好方法即:去图书馆学习。
       一来:图书馆只有“书和你”。没有零食,没有床,没有电脑,没有无线。可以避开很多诱惑。
     二来:大家都在学习,你更容易进入状态。

​效率提升
1,机械化时间(如洗脸刷牙,打扫卫生)要放快节奏
2,限定时间。任务完成之前或时间到达之前不能停止工作,短时间内的限定反而效率更高。
3,意志力充电。意志力像体能一样是可以锻炼的,每当不想努力时告诉自己坚持10~15分钟,反复练习,意志力就会变强。
4,把不做也无碍的事情从清单上划掉,问问这件事情真的有必要做吗?

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