“众里寻他千百度,抓头挠腮,目录章节多少不对数” 职场中,在制作PPT时候,费了半天时间好不容易找到一份满意的PPT模板,打开却发现目录页章节数量与自己内容匹配不上,要么章节多了,要么章节少了! 又花时间去找吧,浪费时间不说,可能找到的还是不满意! 其实,完全没有必要! 我们只需要在原来的PPT模板目录页中进行增减即可! 这里给大家分享一个秘诀“组合中做增减”,记住这个秘诀,任何PPT模板的目录页都可以为你所用! “组合中做增减”这个秘诀,分为3个招式: 第一式,分析目录大纲结构和动画 先预览下幻灯片,看目录大纲动画是作为一个整体出现还是一个章节一个章节出现。如果是一个整体,接下来,我们需要在PPT目录大纲组合中做增减;如果是一个一个章节出现,只需要对后面单个章节组合中做增减! 像这种动画目录页,就是一个整体! 下面这种章节一条一条出现,说明是单个形式! 第二式,对目录大纲进行增减处理 在调整目录页前,建议大家复制新的一页目录页,然后再对PPT目录页做更改。这样有2个好处,一是可以作为后面动画参考;二是如果自己改的面目全非,还可以回到原点,从头开始! 目录章节是一个整体的。我们点击目录进入组合,再点击选中“对应数量”目录章节元素。一般是多个元素,我们按住【Ctrl键】不放,全选中。 如果是减少,直接删除即可! 如果是增加,选中后按下组合键【Ctrl+D】复制出新的章节。 至于目录章节是一个一个的,只是不用先点击进入组合而已,其他操作一样! 第三式,调整目录章节对齐和分布 先调整最后一个章节元素,摆放到最终位置! 然后,按住【Ctrl键】不放,选中不同章节的相同元素。工具栏设置【分布】【对齐】方式!对章节其他元素同样操作! 如果你不是PPT小白的话,建议直接取消组合,复制粘贴出对应数量章节,调整位置后,再个性化组合,添加动画! 当然,这里只解决了数量和位置问题,如果每个章节样式不一样的话,还需要对单个元素大小、颜色等,根据需求个性化调整! 需要注意的是,如果是调整大小,一定要先组合,再放大缩小,否则会导致样式错误。 如果大家操作中有不明白的,欢迎下方留言! |
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