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老会计绝对不会告诉你,这样做会计凭证是错的!附上详细的规范说明

 昵称Uu5D0 2019-07-09

作者:麋鹿  大叔说会计原创首发

会计的基础工作很多,但也分得特别细,所以工作起来,要兼顾的内容就非常多了,但即使是最细微的小事,也需要会计和财务人的高度重视,不然,往往一点小事都有可能成为财务核算的大问题!

在这里,小会给大家总结了一些会计凭证常见的错误,并附上详细的规范说明,各位财务朋友,切记不要犯错哟~

今天主要给大家说的是费用类,这也是财会朋友在工作中最常遇到的问题:

1

办公用品费:这是最常见也是最容易犯错的类型,一般表现为——

购买办公用品的时候,只有发票,没有提供其他单据;

批量购入办公用品的时候,没有采购入库,也没有各部门的领用单。

正确打开方式:需要提供经过审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关材料。

2

差旅费:一般是外出或出差的时候需要用到的费用,但一个不小心,可能也会成为不规范的点,所以出门在外,产生消费的时候,一定要记得把资料集全了,通常犯错的点在于只有差旅费报销单,没有行程。

正确打开方式:需要把出差工作计划书,即出差行程单、发票、差旅报销单、银行回单等资料补全。

3

车辆修理费/汽油费:这个问题,麋鹿在这里就要提醒大家了,并不是只有修理费或汽油费发票,就可以入会计凭证了,如果企业没有车辆也是无效的。

正确打开方式:需有经过审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等材料。

4

税款缴纳:如果只有银行回单,没有申报表或税收缴款书,也是一个错误的点。

正确打开方式:需要纳税申报表的主表,以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等材料。

5

广告费:有些公司为了做好宣传等工作,也会在一些情况下产生一定的广告费用,但是财会朋友们需要注意的是,如果只有发票跟合同,没有照片或其他广告的样本作为辅助正面的话,也是错误的

正确打开方式:需要提供经过审批的合同、发票、支出凭单,还有相关的照片等材料。

6

快递费:公司在经营过程中,通常有些业务往来,或者是购买或寄出相关物品,都需要与物流打交道,但在这个问题上,有两点需要财会人注意不要犯错——

快递费选择月结,但没有与快递公司签订合同;

月结账单没有进行核对,也没有内部的审批记录。

正确打开方式:此时需要的材料包括了委托运输协议、运费结算单、发票和支出凭单等,都是会计凭证需要用到的物件。

以上问题都是会计凭证工作中,容易犯错或忽略的内容,今天就把费用类的总结到这里了,各位朋友切记不要犯错!如果还有问题,也可以到留言区进行留言,或者与大家互动交流呢~

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