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传统线下的采招管理方式已经不能适应信息化迅速发展的今天，招标文件没有固定模板、供应商信息线下管理，合同流程线下化，不利于企业采招资源的整合和管理。 通达创新利用OA系统打造数字化的电子采招平台，更方便业务资源整合，对内实现采招业务全程信息化管控，对外实现供方一站式服务。让企业依靠科学化、电子化的业务环境，推动企业信息化转型。 一、电子采招数字化平台应用亮点 以“管控和服务”为核心的采招平台，围绕企业采招业务的全过程，将各方审批、评估、服务板块利用电子化流程串联起来、用信息门户集中呈现。 借助OA平台化的采招方式，不仅统一了企业信息收发窗口，还让供应商投标渠道透明化，帮助企业采招效率提升、采招过程透明，加速决策科学化。 （一）采招信息全过程“管理” 通达创新借助OA强大的流程引擎，灵活搭建采招办理场景，在采招过程中用流程记录信息，让企业按需统一申请、调用、查询。 1、供应商管理透明化 电子采招数字化平台面向所有供应商，一个平台采招，让所有供应商，在注册、资审、实地考察、考核评分这样一个全生命周期的管理过程中，自动在采招平台中管理备案。 从“信息采集”到“考核评级”的闭环管理 采招平台为所有供应商提供一个信息登记窗口，企业名称、营业执照等信息可快速备案，完成资质审核，建立供应商信息库。 此外，OA系统中所有的供应商，围绕履约情况都有打分、评级的过程，供应商的服务质量、诚信度都有记录，这会为后续的采招业务提供有效的审核依据。 所有基本信息、历史考核成绩，都会通过供应商卡片和供应商台账统一起来，相关人员可以随时调阅。 2、采购“寻源和执行”规范化 “采招制度”到“标准执行”是实现采招业务统一管理的重要基础，通达创新用电子化的流程打通采招环节，让企业实现一个平台招标、采购，防风险、保质量。 此外，采招过程是否严格、规范，直接关系到企业的采招效率和质量，通过采招平台实现了从项目立项、采招计划制定、申请招标、发布招标信息、投标单位审核、发标、问题答疑、开评标、定标会签、签订合同等一系列全过程管理。 （1）以项目为主线提交采招申请 所有的采招申请都是围绕项目需求展开，有计划、需审批，采招前提前把采招方式、对应的项目、材料上报，什么项目需要提交什么材料表单都会智能变更，不仅简化了申报过程，还能确保材料齐、源头清。 （2）投标信息统一筛选，评标定标更方便 采招一结束，所有参投的供应商、投标文件、报价情况都能在评标、定标表单中自动抓取，评定人阅览、比对更快，更智能。 （3）形成采招信息库，答疑、追踪快 部分企业每年都会产生大量项目采购需求，效率的兼顾是推动企业项目开展的重要基础。 现在，企业可以借助采招平台把所有采招信息汇总形成信息库，通过关联OA系统流程，采招中的所有进度，包括报名情况、供应商疑问等，都会一一关联到表单，相关负责人可以随时集中答疑，了解招标情况。 小结：对采招过程中的所有信息、业务流程全程管控，提高企业内部的信息共享性，提高招标透明度。 （二）供应商一站式“服务” 当今的采招业务都强调“阳光化、透明化”，信息及时对外输出才能确保外界知情权，采招平台借助多种信息门户为企业提供了良好的信息对外公开窗口，发标公开、中标公示，为供应商伙伴提供公正的招标环境。 电子采招数字化平台系统结合多段应用为企业建立信息公开窗口，满足供应商查询、注册、报名、考核、监督等多种自助服务。 小结：招标信息不用找、资质审核不用等、投标结果不用问，信息流通快。 二、电子采招数字化平台实施价值 灵活的建模通达创新利用OA系统，在集成、流程、门户等功能作用下为企业整合资源、业务流程，在平台化、电子化的管理环境下提升整体业务水平： 采招阳光化：公开、透明、科学的办理体系，有效避免采购过程中的暗箱操作现象。 成本节约化：企业实行汇总需求、集中采购管理，有效降低竞价、谈判成本。 执行高效化：企业内部的信息壁垒彻底打通，各部门随时协作、沟通，降低出错率。 |
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