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更新日期：2019 年 4 月 11 日 生效日期：2019 年 4 月 11 日 尊敬的用户，欢迎您下载、安装、启动、浏览、注册、登录、使用（以下统称“使用”）搜狐邮箱。我们将按照《搜狐邮箱隐私政策》（以下统称“本《隐私政策》”）收集、保存、使用、共享、披露及保护您的个人信息，因此请您务必在使用搜狐邮箱之前，认真完整地阅读并理解、同意本《隐私政策》的所有条款。 目录 一、阅读提示 二、引言 三、正文 （一）我们收集和使用您的个人信息类型和目的 （二）我们如何使用cookie和同类技术 （三）我们如何保存您的个人信息 （四）我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息 （五）我们如何保护您的个人信息 （六）您的权利 （七）我们如何保护未成年人的个人信息 （八）本《隐私政策》如何更新 （九）如何联系我们 一、阅读提示 （一）通过阅读本《隐私政策》，您将了解到： “我们”是谁，如何联系我们，搜狐邮箱有哪些业务功能；您在使用搜狐邮箱期间，我们收集的您的个人信息类型和目的，您拒绝提供个人信息的后果；cookie是怎么一回事；您的个人信息保存地点和期限；我们如何共享、披露、转让您的个人信息；采取了哪些措施来保护您个人信息的安全；您如何查询、更正、删除个人信息，改变授权同意的范围，注销账号；如何投诉或提交建议；本《隐私政策》如何更新。 （二）阅读本《隐私政策》时，请您特别关注： 1、字体颜色为蓝色的专有名词。这代表了我们会进一步解释这些名词的含义，请您直接点击名词，页面会出现含有解释内容的浮窗。 2、使用加粗与斜体相结合显著标识的内容，表示这些属于您的个人敏感信息。 3、使用加粗与下划线相结合显著标识的内容，表示这些内容需要您特别关注或重点注意。 （三）本《隐私政策》与上一版本相比更新了以下内容： 1、区分了搜狐邮箱的核心业务功能和附加业务功能； 2、我们详细的阐述了，搜狐邮箱每个功能收集您个人信息的情况以及拒绝收集的后果，以方便您更好地知晓我们使用您个人信息的情况； 3、完善了我们保存和保护您个人信息的内容； 4、增加了查询、删除、更正个人信息、撤回授权以及注销搜狐账号的路径； 5、补充了搜狐邮箱的运营主体及联系方式。 二、引言 （一）本《隐私政策》中的“我们”是指搜狐邮箱的运营者，基本情况如下： 公司名称：北京搜狐互联网信息服务有限公司； 通讯地址：北京市海淀区科学院南路2号院3号楼搜狐媒体大厦； 联系方式：webmaster@vip.sohu.com。 （二）搜狐邮箱向您提供的功能 核心业务功能 附加业务功能 无需注册/登录 无 无 需要注册/登录 发送邮件功能 通讯录功能 积分商城 邮件签名功能 通知功能 （三）本《隐私政策》的适用范围 本《隐私政策》适用于您通过搜狐邮箱的网页、网页客户端、移动端（手机和平板电脑）、应用程序编程接口（API）等方式来访问和使用我们的产品/服务。 特别提醒您的是： 您具体获得的搜狐邮箱产品/服务内容可能因为不同的客户端类型、软件版本、手机操作系统而有所差异，如果在部分版本中不涵盖某些服务或未提供某些功能的，本《隐私政策》中涉及到上述服务/功能及相关个人信息的内容将不适用。 （四）本《隐私政策》的效力 如果您在初始安装、首次使用或首次登录/注册账号时，勾选或点击“同意”本《隐私政策》的，代表您同意本《隐私政策》。但这并不代表我们会立即收集本《隐私政策》包含的所有个人信息，只有在您通过浏览、主动填写、点击等自主性行为开启、使用搜狐邮箱某项功能时，我们才会按照本《隐私政策》收集、使用该功能对应的个人信息。 如果您未勾选或点击“同意”本《隐私政策》而继续使用搜狐邮箱，视为您接受和认可我们按照本《隐私政策》对您的相关信息进行处理。 如果您不同意本《隐私政策》，请不要使用或停止使用搜狐邮箱。 三、正文 （一）我们收集和使用您的个人信息类型和目的 1、 注册、登录搜狐邮箱 （1）如果您使用搜狐邮箱，则需要注册邮箱账号，我们将收集以下必要信息：手机号码或字母邮箱名称。同时无论是用字母注册还是手机号码注册，您均需要提供手机号码验证您的身份是否有效，并设置邮箱密码。因此如果您拒绝提供这些信息，则无法完成注册。 （2）如果您想要登录搜狐邮箱，我们将收集以下必要信息：用户名（邮箱地址）、密码（我们使用了不可逆的加密技术，且无法访问该信息）。如果您拒绝填写用户名和密码，则无法登录邮箱，并使用搜狐邮箱的所有功能。 2、 发送邮件功能 通过该功能您可以书写邮件正文，上传照片附件。 如果您使用该功能，我们将收集以下必要信息：收件人邮箱地址、主题内容、邮件内容。如果您拒绝我们收集这些信息，您将无法发送邮件。另外，对于收集的邮件内容，我们会采取MD5的加密方式保存在我们的本地服务器，以确保您的内容不被非法访问。 除上述必要信息外，我们还将收集以下关联信息：抄送、密送邮件地址，相机权限或存储权限（android系统）/相册权限（iOS系统）以拍照或上传本地照片、文件作为附件。如果您拒绝填写抄送、密送邮件地址则无法使用抄送、密送功能；如果您拒绝我们调用相机权限或存储权限（android系统）/相册权限（iOS系统）权限，则无法添加图片、文件作为邮件附件。 3、通讯录功能 通过该功能您可以预先添加自己的朋友或同事的联系方式，以便在编辑邮件时可以直接调取通讯录联系人中的邮件地址信息，方便您的邮件发送。 如果您使用该功能，我们将收集以下必要信息：联系人姓名、邮箱地址。如果您拒绝我们收集这些信息，你将无法添加联系人，亦不能实现后续直接调取联系人的功能。 除上述必要信息外，我们还将收集以下关联信息：备注内容、电话号码、地址信息。如果您拒绝我们收集这些信息，将不能完整填写联系人的信息，但拒绝收集不影响通讯录及其他邮箱功能的正常使用。 4、积分商城 通过该功能您可以将收、发邮件获得的积分，用于兑换抵奖品以及抽奖。 如果您使用该功能，我们将收集以下必要信息：积分信息、兑换和抽奖记录。如果您拒绝我们收集这些信息，您将无法使用积分商城的抽奖和兑换功能。 5、邮件签名功能 该功能将会把您预先填写的邮件签名内容自动添加到每一封邮件的末端，方便您的邮件往来。 如果您使用该功能，我们将收集以下必要信息：签名内容。如果您拒绝我们收集该信息，您将无法使用邮件签名功能，但拒绝收集不影响邮件发送及其他邮箱功能的正常使用。 6、通知功能 该功能主要是向您推送搜狐邮箱的有相关消息通知，例如邮件通知、消息通知等。 如果您使用该功能，我们将收集以下必要信息：您的邮箱用户名。如果您拒绝我们收集该信息，您将无法使用通知功能，但拒绝收集不影响接受邮件及其他邮箱功能的正常使用。 关闭通知的方式：进入搜狐邮箱，点击“我的-通知”。 7、征得同意的例外 当我们将您的个人信息用于本《隐私政策》未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。当我们要将基于特定目的收集而来的个人信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。但请您充分知晓，以下情形无需征得您的授权同意： （1）与国家安全、国防安全有关的； （2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的； （3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的； （4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的； （5）所收集的信息是您自行向社会公众公开的； （6）从合法公开披露的信息中收集信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道； （7）根据您的要求签订和履行合同所必需的； （8）用于维护我们的服务安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障； （9）为合法的新闻报道所必需的； （10）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的信息进行去标识化处理的； （11）法律法规规定的其他情形。 请您理解并同意，如您的信息（如搜索关键字信息）无法单独或结合其他信息识别到您的个人身份，其不属于法律意义上您的个人信息；只有当您的信息可以单独或结合其他信息识别到您的个人身份时，则在结合使用期间，将作为您的个人信息按照本《隐私政策》处理与保护。 （二）我们如何使用cookie和同类技术 在您使用我们的产品/服务过程中，我们会使用cookie技术自动收集您的信息，并将该信息储存为日志信息。您可以清除计算机上保存的cookie，或者启用Do Not Track（请勿追踪）功能，大部分网络浏览器都设有上述功能，有关详情请参见AboutCookies.org。但提请您注意的是，如果您清除了计算机保存的cookie或启用了请勿追踪功能，这将导致我们无法为您提供完整的产品/服务。收集和使用用途如下表所示： Cookie的各种用途 具体描述 认证 cookie通知我们您何时登入我们的产品/服务，以便我们提供适合您的服务和体验。 场景示例：当您开启搜狐邮箱时，cookie会通知我们，让我们识别您是否已安全地登入该产品/服务，并显示仅与您有关的资料。 （三）我们如何保存您的个人信息 1、保存地域 我们依照法律法规的规定，将您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前，我们不会将上述信息传输至境外，如果我们向境外传输，将会遵循相关法律法规的规定，向您告知出境的个人信息类型、目的、接收方、安全保障措施和安全风险，并单独征得您的授权同意。 2、保存期限 我们综合考虑以下三个要素来确定保存您的个人信息期限： * 法律规定的最低存储期限，如《网络安全法》、《电子商务法》等规定的最低保存时间。 * 为提供搜狐邮箱产品/服务之目的所必需的期限，如在您使用手机号码注册/登录后使用搜狐邮箱时，我们会在您提供且使用该功能期间，持续保存您的手机号码，以向您正常提供该功能。 * 履行其他法定义务而保存的期限，如根据《信息网络传播保护条例》第十三条规定，我们需向著作权行政管理部门提供涉嫌侵权服务对象的姓名（名称）、联系方式等信息。 （四）我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息 1、共享 我们不会与第三方公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外： （1）您自行提出要求的。 （2）征得您明确同意的。 （3）根据法律、行政法规、部门规章等规定，或政府部门提出的强制性要求。 （4）搜狐集团内部的必要共享。 我们只会共享必要的个人信息，且受本《隐私政策》中所声明目的的约束。如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。 2、转让 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外： （1）征得您明确同意的； （2）在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本《隐私政策》的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。 3、公开披露 我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息： （1）征得您明确同意的； （2）基于法律规定的披露：在法律、法规规定、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。 4、征得同意的例外 请您充分知晓，以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息的，无需事先征得您的授权同意： （1）与国家安全、国防安全直接相关的； （2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的； （3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的； （4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的； （5）您自行向社会公众公开的个人信息； （6）从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。 （五）我们如何保护您的个人信息 1、我们非常重视您个人信息的安全，已使用了以下符合业界标准的安全防护措施来保护您的个人信息，防止您的个人信息被不当使用或被未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏： （1）我们已建立了数据安全及权限管理制度：实施了将可执行权限分拆到最小颗粒的权限授权制度，依据访问需求的角色，区分了不同的权限级别；实施了区分访问执行动作的权限授权制度，已将个人信息访问动作拆分为查询、修改、注销、解绑等多项具体的操作权限；我们会记录访问权限发起申请及审批过程、访问人员登录及操作日志。 （2）我们采取了多项安全技术措施：我们要求访问人员通过内网进行访问；建立了数据分级管理制度，对个人敏感信息进行加密保存；执行多机房双重备份机制；使用受信赖的保护机制防止您的个人信息遭到恶意攻击。 （3）搜狐邮箱已通过了国家信息安全等级保护（二级）的测评和备案，会及时防御并处置各类信息安全威胁，为您的个人信息安全提供保障。 （4）我们制定了安全事件应急处理预案，并在发生用户信息安全事件时立即启动应急预案，努力阻止该等安全事件的影响和后果扩大。一旦发生用户信息安全事件（泄露、丢失等）后，我们将按照法律法规的要求，及时将事件相关情况以推送通知等形式告知您，难以逐一告知时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照相关监管部门要求，上报用户信息安全事件的处置情况。 2、尽管已经采取了上述合理有效措施，并已经遵守了相关法律规定要求的标准，但请您理解，由于互联网环境并非百分之百安全，且因为技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百的安全，我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。您知悉并理解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此，我们建议您采取积极措施保护个人信息的安全，包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。 （六）您的权利 1、查询个人信息 （1）您可在“发送邮件”页面查阅收件人、抄送人、密送人邮箱地址、主题、邮件内容以及附件等个人信息；您可以在 “已发送”板块查阅您已发送的邮件。 （2）您可在“通讯录”板块查询已添加的查询联系人姓名、邮箱地址、备注内容、电话号码、地址信息等个人信息。 （3）您可在“我的-现有积分”查询积分信息；您可以在“收件箱”页面查询兑换和抽奖记录。 （4）您可在“我的-邮件签名”查询您的邮件签名内容。 2、删除个人信息 （1）您可在“发送邮件”页面删除收件人、抄送人、密送人邮箱地址、主题、邮件内容以及附件等个人信息。 （2）您可在通讯录板块删除已添加的查询联系人姓名、邮箱地址、备注内容、电话号码、地址信息等个人信息。 （3）您可在“我的-邮件签名”删除您的邮件签名内容。 （4）基于以下事由请求我们删除您的个人信息： * 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规； * 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意； * 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定。 您可以发送电子邮件至webmaster@vip.sohu.com，或者通过“我的-反馈”在线反馈。 3、更正个人信息 （1）您可在“发送邮件”页面更正收件人、抄送人、密送人邮箱地址、主题、邮件内容以及附件等个人信息。 （2）您可在通讯录板块更正已添加的查询联系人姓名、邮箱地址、备注内容、电话号码、地址信息等个人信息。 （3）您可在“我的-邮件签名”更正您的邮件签名内容。 4、撤回您的授权 （1）您可通过本《隐私政策》三（六）2删除个人信息撤回您的授权。 （2）您可以通过手机-设置-应用-权限管理-搜狐邮箱（请以您手机实际的路径为准）关闭相机权限、相册权限、存储权限、设备信息权限。 请您理解，每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成，当您撤回同意或授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务和功能，也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。 5、注销账户的路径 您可以选择以下方式申请注销搜狐账户，一旦您注销搜狐账号，将无法使用搜狐全线用户产品的服务，因此请您谨慎操作： * 致电搜狐通行证客服电话：010-58103760。客服会核实您的身份和相关信息，核实完成后，在后台注销您的账户。 6、停止运营 如我们停止运营，将及时停止继续收集您的个人信息的活动，会将停止运营的通知以公告的形式通知您，并对所持有您的个人信息进行删除或匿名化处理。 7、响应您的权利请求 请您理解并同意：对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定成本费用。对于需要过多技术手段、付出高额成本或存在其他显著的困难（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险的请求，我们可能会予以拒绝。 在验证您的身份后，无论是否会实现您的请求，我们均会在15日内或法律法规规定的期限内向您回复或做出解释。 请您充分知晓，以下情况可不响应您的查询、删除、更正、撤回授权、注销账户的请求： （1）与国家安全、国防安全直接相关的； （2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的； （3）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的； （4）我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的； （5）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的； （6）涉及商业秘密的。 （七）我们如何保护未成年人的个人信息 我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定，若您是未满18周岁的未成年人，在使用我们的服务之前，请您让您的父母或监护人阅读本《隐私政策》，并在提交您的个人信息之前获得您监护人的同意和指导。 （八）本《隐私政策》如何更新 我们可能修订本《隐私政策》的条款。 我们会在本页面发布对本《隐私政策》所做的变更。对于重大变更，我们将在主页显著位置提示或以其他方式通知您。如果您不同意更新后的版本请停止使用搜狐邮箱，如果您继续使用我们的产品/服务，表示您同意接受修订后的本《隐私政策》的约束。 “重大变更”是指以下情形之一： （1）我们的核心业务模式发生重大变化。 （2）我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等。 （3）个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化。 （4）您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大改变。 （5）我们负责受理有关个人信息的投诉、建议和本《隐私政策》 联系方式发生变化。 （九）如何联系我们 如您对本《隐私政策》或与本《隐私政策》相关的事宜有任何问题，对我们的服务有任何投诉或建议，请通过以下方式与我们联系： 电子邮件：webmaster@vip.sohu.com； 在线反馈：“我的-反馈”。 一般情况下，我们将在15日内回复。如果您认为我们的个人信息处理行为损害您的合法权益，您还可以向网信部门、工信部门、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。
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