工作是为了更好的生活,那么在工作的过程中,肯定是没有愿意留在公司里加班吧,既然不愿意,那么都首先需要做的就是提高工作效率,只有效率高起来了,才能有更多的空闲时间哟! 为了能够不加班,今天就来给大家分想几个比较实用的Excel办公技巧,需要的朋友建议收藏一份吧。 01 临时速成下拉框 Excel表格是我们经常需要用到的,但大多数都是用来统计数据的,那在统计数据的时候,有很多重复的,又不想一个个的输入,那该怎么办了? 方法:选中文字下方的单元格,然后直接按住快捷键【Alt+↓】即可一键生成临时下拉框,这样一来,你的工作速度也能提升很多。 02 快速隐藏网格 有时,为了让表格看起来更美观,或是能够更好地突显出表格内容,那这是就可以将网格线进行隐藏起来,这样的简单操作你会吗? 方法:点击【视图】-去掉【网格线】前面的对勾即可。 03 一键数据求和 在Excel表格中,既然需要经常对数据进行统计,那肯定也是少不了对数据进行求和统计,到了这里,你还一个个的去统计吗?答案是否定的,如何一键求和,简直简单的不要不要的。 方法:全部选中需要求和的数据,然后按下组合快捷键【Alt+=】即可。 04 删除重复内容不空行 在众多的数据中,难免会有一些出错的地方,比如表格数据中有重复内容,一个个的查看就太麻烦了,因此我们就可以直接利用快捷方法操作,一键就能解决。 方法:全选数据,然后点击【数据】-【删除重复值】-【全选】-【确定】即可。 今天的分想的Excel技巧就分享到这里了,以上的4个小技巧都是办公中最常用的方法,都是十分简单的,有需要的朋友都可以学一学。 |
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