|
在我们的日常办公中，少不了用Excel来记录和处理数据，会不会制表技巧，懂不懂函数公式，很大程度上决定了你的下班时间。 曾看听过这样的一种说法：
或许并没有这么绝对，但确实有道理。能否把Excel这个表格工具用好，跟我们的工作效率息息相关。 比如下面这个简单的求和问题，你是不是曾经这样来处理的： 直接用SUM函数一张张表格进行公式填充求和，看起来好像也没什么大问题，但这里只是几个区域的费用统计表，如果表格有几十张甚至上百张呢？ 更有甚者，居然采取了这种老牛拉车式的处理方法： 看到这个我只能呵呵了~接下来带你体验一下直升机飞一般的感觉吧： 选中表格内的数据区域，直接按住【Alt+=】组合键，1秒解决问题！ 如果是多张表格呢？很！简！单！选中第一张表格，按住Shift键，再选中最后一张表格，接着重复上面【Alt+=】组合键的求和操作，照样完美解决！ 如果对多张表格进行汇总呢？比如这里需要把所有区域的各个费用进行汇总统计。这里我们新增一张汇总表，汇总表结构及费用明细和各区域的表格一致。接着在B2 单元格中输入公式 ：=SUM(区域A:区域G!B2)，往右往下填充即可。 再多的表格，只要掌握了正确的操作技巧，分秒即可解决问题！ 曾经的你： 用了整整一周时间录入上千张表格数据，累到手抽筋…… 无数次复制粘贴各种数据符号，耗到几乎崩溃炸裂…… 研究了半天函数嵌套公式，望眼欲穿还是一头雾水…… 加班！加班！还是加班！ 再看看别人的这些高效操作： 多表数据合并▼ 批量录入信息▼ 批量提取信息▼ 动态查询信息▼ 各行各业中，信息登记、物料采购、数据分析、工作汇报……都离不开Excel这个表格工具。想要少一些求人的尴尬，切实提高工作效率，抓住工作中每一个逆袭契机，从现在起，每天给自己十分钟时间，切切实实学好Excel！ 来源：Excel技巧精选 |
|
|
