大部分办公族平时在工作中需要经常的使用到办公软件,比如最常见的word、excel、ppt等等,但是大多数人因为不太会用一些技巧,导致工作效率低下。今天就给大家分享10个文字处理技巧,学会了不求人,还可以提高工作效率,让你准时下班哦~~ 1. 快速选择字体 我们首先在word的工具栏上单击一下鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项'自定义'。接着在弹出的自定义编辑界面中选中'命令'选项卡,在选择'类别'中的'字体'项。最后我们从右边列出来的windows已经安装的字体中,选择常用的字体并且用鼠标直接将它拖到工具栏上。 2. 输入当前日期和时间 Alt+Shift+D;当前日期 Alt+Shift+T;当前时间 3. 设置文档保护 执行'文件'菜单里面的'准备'命令,在弹出来的窗口中选择'文档加密',然后设置上保护密码。 4. 快速换页 双击某个页面的右下角,光标就可以定位在那里了,然后按下回车键直到换页。Ctrl+Enter点插入按钮,分隔符,选中分页符,然后确定就可以了。 5. 输入大写的数字 我们先任意输入小写数字比如'1433223',选中后从'插入'菜单中选择'编号'命令,然后就会出现对话框,选择'壹,贰,叁'项,点击'确定'即可,或者你也可以直接在'编号'对话框中输入数字也是可以的。 6. 如何将CAD文档插入到word中 因为word文档的绘图功能有限,所以我们会选择将自己需要的CAD图形绘制完成,然后再把绘制好的CAD图形插入到word文档中。那么如果要将CAD图形插入到word中如何操作呢?很简单,在迅捷CAD编辑器的命令栏输入EXPORT命令,将CAD图形输出为PDFBMPWMF等格式,然后将其插入到word文档即可,非常的简单快捷。 今天技巧分享就到这里咯,想要了解更多技巧知识的小伙伴可以在下方留言告诉小编哦,记得点个关注不要错过啦~ |
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